选择一款企业电子文档管理系统(EDMS)时应该关注什么? 这完全取决于你需要实现的控制、协作和灵活性水平。
然而,有两个关键的电子文档管理系统功能是你应该要关注的。
● 简单配置的工作流程
你可以更轻松地进行协作(甚至是远程协作),并确保你的整个团队,无论他们身在何处,都是在正确的文件和正确的版本上工作。一个好的电子文档管理系统会有审批程序和修订控制,以简化工作流程,确保你的团队的生产力。
● 直观的文档版本控制
一个文档的所有修订和草稿都应该被准确地捕获和管理。你应该能够在不同的设备上使用自动文件版本控制和审计。整个团队必须能够获得最新的、准确的信息,因为这将确保你的文档是安全的并保持数据的完整性。
结论
电子文档管理系统提供了一种有效的方式来组织你的业务并为你的企业提供秩序。无论你选择哪种类型的文档管理系统,都可以立即看到其优于手动管理文档的优势。8Manage提供全面的文档管理解决方案,帮助企业简化业务并降低运营成本。
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