天珑移动费用 销系统案例：费用精细化管理典范

项目：天珑移动费用 销系统案例：费用精细化管理典范

 一、公司概况

天珑移动技术股份有限公司（简称“天珑移动”）成立于2005年6月，是一家创新型移动通信产品和服务供应商，致力于移动终端的研发、生产及销售，为全球通信产品消费者提供时尚化、个性化、充满内涵且富有想象力的产品和服务。

天珑移动与南亚、东南亚、拉美和欧洲等全球近30个国家的当地一线品牌形成战略合作伙伴。在2009年成功推出功能强大的全键盘类智能手机系列，近几年公司不断推出时尚动感的优质产品和市场推广方案，每每能引爆全球各地客户国家的销售热潮。并荣获MTK公司授予全球唯一的“年度技术创新奖”。目前有员工约5000人，拥有专业背景的研发技术人员占51%，管理层都拥有十年以上的通信行业经验，具有知名企业的工作经验。

天珑移动技术股份有限公司（简称“天珑移动”）成立于2005年6月，是一家创新型移动通信产品和服务供应商，致力于移动终端的研发、生产及销售，为全球通信产品消费者提供时尚化、个性化、充满内涵且富有想象力的产品和服务。

二、面临问题和挑战

天珑移动通过友为NFS平台实施 上 销、预算管理、资产管理等模块的应用。使用系统一期用户2000多人，从总部及下属公司项目实施实施上线运行历时2个月。

系统关键需求解决原来OA系统中费用管理无法做到精细化管控，预算人为的预算控制不到位方式，不同角色用户业务需求具体表现在如下几个方面：

三、关键需求

1、员工面临的困惑：

填写不规范，审批周期长

销时效性不高

由于不同的地域有分公司，员工需要经常来往于各分公司，发生的差旅费用较多，在传统的手工 销方式，往往不能及时 销，势必造成 销单据的积压和 销的不及时等。

2、领导面临困惑：

费用实时监控性不强

部门领导需了解本部门某项费用预算使用情况时，必须要部门预算担当进行手工统计，这样往往需要1-2天的时间去统计，无法实时掌控该部门的费用预算使用情况。

审批时效性不高

传统的手工 销需要员工拿着 销单和原始发票送到审批领导那里进行审批，由于员工和领导经常因出差而无法同时在公司，造成了领导无法及时审批员工 销的费用。

财务人员面临困惑：

大量重复制单

销制度规范性不强

在人为的审批流程过程中，传统的手工 销无法贯彻公司财务制度的规范性，势必增加财务人员的工作量。

丢单现象多

传统的手工 销过程中，一旦单据丢失就难以确认其位置，经常会因为一张单据，把整个部门都动员起来，影响了正常的工作安排。

多币种 销

四、友为费用 销预算管理平台解决方案

针对传统 销已经不能很好地适用公司规模的扩张，友为费用 销系统通过以下功能模块有效解决传统 销，资产管理所带来的不便，并且提供了更为优化的费用预算控制解决方案。

灵活的预算控制方式

可以根据不同费用进行部门、项目、人员分别控制，预算按照月度、季度、年度录入，可以分别按照月度、季度、年度进行控制。

全面的预算控制点

在员工提交某笔费用的 销单时，当金额大于一定程度时，就必须关联费用申请 告，否则不允许 销。如果该费用超出预算，不允许 销该笔费用，就需要通过特殊的方式，走预算外审批流程。在系统中设置一个超预算申请单据，同时员工提交每一笔预算费用时，都会提醒该员工所在部门和选择对应费用类型的预算使用情况，让每个经手人都能直观的看到费用预算情况。

实时的预算分析

预算人员无需再花两三天统计部门预算情况，只需通过费用 销系统就可以查询到本部门的预算数，发生数和结余数，并可以将预算分析表导出，从而可以很方便、快捷、清晰的了解本部门整体预算使用情况，也为相关统计 表提供了全面数据。

管理流程再造

原来在公司自主开发的OA中实现简单 销的流程审批，针对财务内控管理的需求重新梳理优化 销流程，并将相关的 销制度、预算管理制度通过系统进行落地执行，使业务更加符合公司未来的发展需要。

与公司各大管理软件集成

将友为费用预算管理系统和OA系统登录、待审批单据集成，实现员工单点登录，无须在多套系统中切换帐 密码信息；

五、应用效益

1、通过将传统的手工 销转换为 络 销，增强了公司对费用使用的控制，也给公司带来了实际的收益。

2、对员工而言：可以实时查询自己提交的单据以及本人和本部门的费用预算情况，并可以及时的了解业务审批领导的单据审批情况和财务的付款情况，提高了 销的透明性。

3、对领导而言：可以根据需要安排审批 销单据的时间，减少为员工审批单据而造成工作混乱的被动局面；同时，可以实时了解部门费用预算以及部门预算的使用情况，根据各月份的预算使用情况，对比分析出本部门的开支以及工作效率情况。

4、对财务而言：可以通过系统进一步提高工作效率，进一步将财务人员从重复繁琐的审批单据中释放出来，把工作重心放到财务分析、财务规划等管理业务，为企业发展提供更多管理数据依据。

5、对公司运营而言：通过 销系统，进一步将费用预算的控制落实到每个点上面，增强了对公司费用的内控。同时，费控 销预算平台也衔接了公司各管理软件，将这些管理软件融合在一起，充分发挥功效，使公司信息化管理提升到一个新的平台。