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首先介绍一下“PPT”这个栏目，就是在每周二发布关于PPT相关的文章，会从各个方面来和大家如何学会更好的使用PPT和如何做好PPT；当然这个栏目也不仅仅局限于PPT的内容，后期还会有一些关于office其他相关软件的内容。
本来这期是要昨天发布的，但是昨天下午和晚上工作上的事情太多了，实在是抽不出时间来写，所以就推迟到了今天。
工欲善其事必先利其器，所以关于PPT，我将从基础写起，让不太熟悉的朋友有一个更加全面的了解。今天主要写一写PPT的一些基础操作和功能。
软件工具
正如上面所说，想要学好PPT，必须得先有PPT这个工具，很多人现在用的office软件还是2003/2007等比较老的版本，毕竟现在已经2017年了，这些版本落后了10多年，功能和操作上面决不可同日而语。
相信我，想学好PPT、做出更好看的效果、做PPT更有效率的话，一定要选择更高级的版本；还有就是很多朋友喜欢用WPS，主要一个原因是WPS免费，另外就是确实有些功能很符合中国人的使用习惯，但是WPS在软件的功能和细节方面真的没有微软的office好。
今天我也准备了office的最新版本（激活版）可供大家下载，文末有获取方式。
常规设置
安装好2016版本的PPT后，我们可以对软件进行相应的设置，这样方便我们接下来的工作，这里给大家介绍几个经常会用到的设置。
1.自动恢复和保存
我们知道，PPT一类的办公软件都有自动恢复和自动保存的功能，这个功能是我们经常需要用到的。有的时候不小心出现崩溃或者断电导致做了很久的东西没有保存，以及想回到之前的步骤但是能撤回的步数太少？
要避免上述的尴尬出现，所以建议大家在使用软件伊始就进行相应的设置。PPT默认的自动保存时间是10分钟，这个间隔时间太长，所以可以调小，我一般改为2分钟自动保存一次，另外大家也可以进行更改PPT的自动保存文件位置。
操作步骤：文件-选项-保存
另一个就是撤销的
步数，PPT中默认的撤销步数是20步，有的时候需要撤销的多一点就不行了，所以可以在设置中调整撤销步数，最大可以调至150步，想怎么撤怎么撤。
操作步骤：文件-选项-高级-最多可取消操作数
2.快速访问工具栏
快速访问工具栏，顾名思义就是可以添加一些使用频率较高的工具用于快速使用；不知道的看下图，就是标红的那个小部分。
这个的好处就是可以非常快速选择做出一些具体的操作，比如我经常会用到更改填充颜色和图形轮廓，这样我就可以通过快速工具栏直接快速进行更改设置。还有一些其他的功能也是一样，可根据自己的需求进行自定义增删。
操作步骤：文件-选项-快速访问工具栏
3.参考线
参考线我这儿单独拿出来说一说，我观察到很多人做PPT完全没有用过参考线，实际上参考线是一个非常好用的小功能，在我们制作PPT的过程中能帮上我们不少的忙。
视图中可以打开参考线，然后你就会看到在PPT的主界面有水平和垂直的两根参考线，光这两根是完全不够用的，我们可以根据需要再增添，操作方法是在参考线处点击鼠标右键就可以进行增加。
参考线可以帮我们在PPT的制作过程中帮我们确定位置，比如某些文字及图形的位置，总之非常方便，大家可以用起来。
新版本功能介绍
1.变形切换
如果没有用过这个功能的乍一看可能不知道是干什么的。简单来说就是一个切换的效果，使用过苹果keynote的可能都知道有一个“神器移动”的功能。
我记得office是去年出来的这个功能，在演示中这个效果非常的酷炫，设置简单，但是效果真的很不错。先来看一个我今天利用这个功能做的一个简单的效果。
这只是其中利用这个功能做出来的一个比较简单的效果，通过这个功能可以在演示的过程中设置一些很好看的效果，准备下周专门写一期做介绍。
2.设计创意
不知道大家有没有这个感受，就是做PPT最大的问题就是不知道怎么做的好看，应该怎么排文字和图片的版面？
如果有这样的问题，又很急的情况下这个“设计创意”功能就可以为你解燃眉之急。先给大家看一个动画效果吧！
是不是可以很方便的解决设计创意问题？不过我也说了这个功能最多也是解决解决燃眉之急，要提高自己做PPT的水平和能力，还是得需要多看、多模仿、多练习，只有通过这些才能更好地提升自己的设计水平。
3.缩放定位
如果用过Prezi或者斧子演示一类的演示工具的都知道，这些工具做出来的演示效果很酷，尤其是动画效果很棒。而这个“缩放定位”的功能就有点类似于这个功能，还是来个动图了解下吧！
是不是有点Prezi的感觉了？这个功能说实话我用的很少，但是在动画效果方面有很高的要求的可以尝试使用，我也没有太细致的研究过这个功能，所以也说不上好多的操作技巧，有兴趣的朋友可以研究研究。
关于PPT的一些基础功能介绍今天就这些，太细的东西就没在这儿说，大家如果有心学好PPT，建议先把PPT的所有功能弄清楚，可以从顶部的工具栏入手。
最后的最后
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