如何用图书进销存软件解决书店的进销存问题？

书店出现采购入库问题、缺货超卖、找书难问题、糊涂账、销售订单问题、商品营销问题等进销存问题，该如何解决？这时候就要依赖一款合适的图书进销存软件来帮忙。那么，如何用图书进销存软件解决书店的进销存问题？

一、传统的书店进销存管理存在哪些问题？

1、商品库存管理问题

有些书店因对市场的反应速度很慢，挤压了很大库存。也有在接到批发订单和零售订单时开单麻烦，容易出现订单和库存数对不上，将已经开箱的货物发给批发客户等问题。造成客户订货体验差，客源流失等情况。

2、商品采购往来问题

批发行业中，在口头 价与纸质单据相关凭证间也会出现遗漏。例如我们书店行业，采购人员根据供应商的口头 价或纸质 价单，记录或抄录下不同商品的成本价格，然后进行核算，与供应商对账确认后签字，将纸质单据作为财务记账的凭证。在这过程中，采购人员常常需要同时对接好几个供应商，纸质单据过多容易磨损或丢失，往来账目显示模糊不清。

3、商品单据管理问题

过去的进销存使用纸质单据，容易出现纸张记录混乱和流程混乱的问题。在以前，业务员在上门抄单时，需要手工清点商品，纸张记录缺货明细，拍照传回公司进行发货确认。但是业务与库存常常因为字迹不清、货品不够等问题耽搁时间，长时间的核对不仅耗费了办事人员的工作时间，影响整个公司的效率，更使得销售人员无法集中精力去拓展新客户，造成公司利润损失。

二、如何用图书进销存软件解决书店的进销存问题？

1、库存盘点更精准更准确

这里以晴川进销存系统为例，晴川图书进销存系统的盘点系统，包括硬件和管理软件两部分。可以帮助企业对库存物品的出入库、转仓、调整、盘点、借入借出库等日常库存管理工作进行全面的控管，且与其它应用系统无缝衔接，如采购、销售、财务等。通过全流程条码管理、随时掌握最新库存讯息，有效地避免了库存积压或短缺现象。

2、产品的流通实时记录

数字化进销存系统详细记录每一件商品从进到出的整个过程；并且让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。

3、客户间往来账款详细记录

在数字化进销存系统中客户和代理的每一笔钱都详细地记录；对于那些客户的逾期欠款，系统就会进行提醒。

4、数据 表统计更准确

使用数字化进销存系统录入简单的基本数据以外，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把数据录入到软件系统里，软件就会自动运算，快速地给用户展现出来，一目了然财务 表。

5、用软件来管员工更加有效

销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员只负责财务收支和账户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到人上，这就是责任到人，减少了相互之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。

晴川图书进销存软件重组及优化流程，让书店的进销存更加井井有条，可以提高最少30%的管理效率。同时引入商业智能管理，通过提供智能补货、调剂、分发、退货，节省大量人力物力。