掌握这五大要点，助你轻松搭建 表系统！

Office作为日常办公场景中高频使用的软件产品，培养了大量用户的使用习惯和思维，企业在向数字化和智能化转型的过程中，同样也希望延用熟悉的操作习惯和风格。因此，一款系统能否被大量推广使用，取决于其是否符合Office的办公标准，如表格数据能否与Excel兼容、文档 表能否与 Word 适配等。

作为一款专注于 .NET 平台的 表控件，ActiveReports 不仅满足了WinForm、ASP.NET、.NET Core、WPF 等平台下的中国式复杂 表设计，还满足了HTML5、移动跨平台的 表开发需求，作为专业的 表工具为全球超过 300,000 名开发者提供全面的 表解决方案。

伴随着ActiveReports V14 的发布，其 表设计器UI得以全面增强， 表预览方式得以全面优化， 表设计能力得以大幅提升。

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Office作为日常办公场景中高频使用的软件产品，培养了大量用户的使用习惯和思维，企业在向数字化和智能化转型的过程中，同样也希望延用熟悉的操作习惯和风格。因此，一款系统能否被大量推广使用，取决于其是否符合Office的办公标准，如表格数据能否与Excel兼容、文档 表能否与 Word 适配等。

在应用系统中，不论是HIS、MES、ERP，还是HRM、SCM系统都需要以 表展示数据，除了Excel外，Word作为另一种常见的 表模板类型，也有十分广泛的应用，如周 、检测 告、述职 告、质检 告和评测 告等。

常见的 Word 告类型

• 测评 告，常见于心理学专业或性格测试等，这类 告可在每个独立的测评人实时完成测评后，产出独一无二的测评 告， 告包含多个方面的信息阐述，展示的样式也越来越扁平化，从视觉元素方面吸引读者。

• 汇总 告，关于某一时间段或者某一个特殊的节点结束后产生的 告类型，一般用总结性的文字及关键指标来总结和汇总展示数据。因此，汇总 告需要在指定的模板中展示，在传进关键数据值后，动态生成汇总 告以展示图表数据。

• 行业检测 告，由专业的质检机构产出，具备严格的制式标准，需包含封皮页码、尾页、数据明细页、标题、页眉页脚等信息，此外 告内的排版也有着严格的要求，需具备编剧、配图尺寸、表格名称等信息。

• 医疗检验 告，最常见的Word 告类型，且以数量大、较高的时效性要求为特征。检验 告一般存在一对多的关系，第一部分即检测主体的基本信息描述，第二部分是多项检测指标信息，包含具体的指标及比对信息。

• 制式表格，如审批表，申请表，信息登记表等。

Word 告的特点

如上文介绍，不同行业都会有Word类 告的 表展示需求，若需提升 告产出效率，需要将手工创建的过程迁移到信息系统中，以自动完成Word 告的生成，减少人工输入的差错。

然而，Word 告不同于普通的 表模板，其具备明显的样式特征，如：

1、 多页结构，即特殊的首页和尾页，Word文档类 表基本都存在多页结构，且具备不同的要求和规格。

• 封皮：单面数据，包含 告的基本信息，如 表名称、 告编 、单位名称、Logo 信息、条码信息等。

• 详细数据：多页详细数据，不同页对应的数据结构不一致，包含页眉页脚、详细数据区域等信息。较为传统Word 表样式，表现为内容格式不固定、没有规律、行列数量不固定、行高列宽不固定、内容项目不固定等，需要根据实际数据，动态选择内容呈现格式。

• 结尾声明：Word文档类的尾部一般包含文档声明、总结等信息，常以大量文本输出为主，不同内容格式也是大有不同。

2、 数据展示组件，现有的各行业 表为了更加信息化、现代化，会在 表中添加一些新型数据展示组件，如物流业常用的条码，特殊格式的文本，多媒体元素等。

3、 多样性页面布局，多页结构要展示更多的信息，所以Word 表需包含不同种类的页，如封皮页、明细页、尾页、附表等。

4、 页眉页脚，用于展示当前页的汇总信息，如页码、logo、 址等。

5、 目录结构，目录结构也是Word 告特有的功能和能力，当 告包含大体量的数据页时，目录页可协助读者快速定位到核心页，避免翻页带来的不便。

以上就是Word文档 告在 表系统搭建时的设计要点，通过本篇介绍，我们了解了几种常见的Word 告类型及特点。在下篇文章中，小编会详细介绍如何设计和实现这些Word 告。

ActiveReports 是一款专注于 .NET 平台的 表控件，全面满足 HTML5 / WinForm / ASP.NET / ASP.NET MVC / WPF 等平台下 表设计和开发工作需求，作为专业的 表工具为全球超过 300,000 开发人员提供了全面的 表开发服务。

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