培训学校管理软件让您告别excel表记录课消的笨办法

学生统计课消是培训学校教务教师的一项重要工作,很多学校使用 Excel进行统计,但这种方法效率很低,并且占用教师的时间。而且用校内培训管理软件的话,就会很方便,根本不需要老师逐一查看学员出勤记录,然后慢慢总结。而当学员签到后,软件自动统计并扣减课时。

那么如何查看学生的课消呢?可以从两个地方查看学生的课消 告:一是从数据 告中查看,二是从前台业务-学生管理列表中选择相应的学生。

一、数据 表中查看

1.操作:顶部导航【数据 表】-【课消 表】-【学员课消 表】

2.在右上角的输入框里输入需要查看课消 表的学员。如果需要搜索更多信息,可以点开更多搜索按钮。

3.点搜索即可查看该学员的课消情况。

二、学员管理列表中查看

1.操作:顶部导航【校务平台】-【前台业务】-【学员管理】2.直接点击需要查看的相应学员,在弹出窗口里切换到课程课消情况选项卡即可查看。

那么财务人员又如何了解学员剩余课时费呢?

在爱耕云软件中提供三种办法:

第一种:按照正常的学员当初 课程的数量给他 名收费,然后把按照他以前上过的课给他排好课然后手动进行上课点名操作。这样学生就可以在自己的手机上看到以前的课消情况和缴费情况。

 第二种:还是按照正常的学员当初 课程的数量给他 名收费,使用特殊课消,一次性把他以前的课给消掉。

第三种:只录入学员剩余的课程数量和价格。

与之相比,第一种方法是最好的方法,但要花费更多时间。与后者相比,方法更好,更省时,但学员家长在手机微信上看到的并非真正的课消。

爱耕云是一款专门针对教培机构开发的管理系统,拥有10年软件行业开发经验,功能涵盖教培机构“品牌传播、招生营销、排课管理、学员考勤、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,减轻教培机构教务管理时间,全面提升家校服务效率。专门为机构打造自己品牌的小程序,家长和老师不用下载APP,微信即可操作。专属小程序家长端,自动推送上课提醒、考勤通知、调课、放假等通知,家长在线查询孩子上课视频、图片等动态,一键转发分享,提升转介绍,购买课时剩余、上课记录,清晰可见!

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