人工红利消失,企业面对劳动力短缺、人力成本上涨的危机日渐显露,企业(特别是中小企业)生存压力也越来越大,工作不能缺少人员参与,而人力不足也会影响企业竞争力。
人力资源是企业的立身之本,企业如何平衡“人员短缺”与“工作繁多”的矛盾?
如今软件机器人凭借技术优势以及便捷的部署,能有效解决职能部门“通病”,释放人力,其高效、精准的特性为人们节省更多的时间,提高日常工作效率,重塑企业职能部门,助力企业智能转型与创新升级。
今天,我们重点细说一下软件机器人在人力资源部门可以发挥哪些作用?
首先,明确什么软件机器人?
以最具代表性的博为小帮软件机器人为例,其根据预先设定的程序,通过模拟人类员工的操作模式,自动执行基于一定规则的大批量、可重复性任务。简单理解,它就是一个“虚拟员工”,帮助人们完成日常工作中大量重复、繁琐耗时且规则单一的任务,避免人为失误。
软件机器人可进行操作包括登陆系统、数据检索、复制粘贴数据、读写数据库、连接系统API、从 页抓取数据、填写系统表单、打开邮件和附件等,可实现跨系统、跨平台的自动化操作,减少员工工作量,提高劳动生产率,使他们专注于机器人无法胜任的创造性工作上。
这里总结几个典型软件机器人的应用场景:
工资单发放:软件机器人通过读取工资单文件,自动生成工资单并邮箱发送给每位员工。
批量计算个税:伴随个税改革,企业人事的工作也随之增加。软件机器人可自动读取工资表、累计征税和个税情况表,并计算个税结果。
考勤管理:软件机器人可自动执行数据统计,并核验记录。一旦发现数据信息异常,会立即发送邮件给相关负责人,以便负责人及时进行调整,更有效地管理员工考勤。
差旅 销:软件机器人结合OCR技术,可自动识别票据信息,并进行核对
招聘管理:软件机器人可自动登录招聘 站,过滤筛选简历,并发送给各部门主管。部门主管只需对筛选后的简历进行再判断,决定是否要安排面试。另外,软件机器人能根据部门主管的意见,自动发送面试通知邮件,HR只需与面试者确认面试行程即可。
离职管理:整合所有离职人员的数据并反馈给下游系统,生成离职文档,撤销系统访问权限;还能帮助HR将员工档案信息录入到电子系统当中,分类管理并设定重要提醒,定期维护更新。
软件机器人在人力资源部门的可用性及优势表现在哪些方便?
企业通过部署博为小帮软件机器人,可以7×24小时全天工作、不知疲倦、速度更快、效率更高、易于更新与维护,为企业省去繁琐、耗时的HR工作流程,企业还可根据实际的需求定制专属的机器人员工,解放劳力资源,提高劳动生产率,提升业务附加值,以便企业更好地扩展业务、扩大规模。
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