为什么说疫情反复阶段你需要升级电子会计档案？

对于传统的会计业务流程来说，2020年的新冠疫情无疑是一次沉重的打击。以往可以在办公室里进行的业务，如今都要在家里完成。但财务的核算工作离不开线下的支持，企业对于票据电子化、办公在线化、服务离线化的需求越来越急迫。如何实现会计档案管理的升级？

2020年被称为“新冠元年”。在这一年，在疫情的影响下，“数字化”成为了一种必然的选择，国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证 销入账归档的通知》，标志着电子专票试点的正式开展。同年的6月、11月，财政部、国家档案局分别发布了《中华人民共和国档案法》、《电子档案单套管理一般要求（征求意见稿）》，明确了电子发票、行程单、银行回单等多种电子会计凭证可以仅以电子形式 销入账归档。

而近日国家档案局针对电子文件的的两份通知中，明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排，并提出了推进业务系统归档工作的思路、模式与方法，又对52家推荐单位 送的84个试点申 项目组织了专家评审，最终确定38个项目为第三批试点项目。

政策的驱动使得数字化财务系统建设发展进入快车道，构建电子会计档案管理体系或将成为企业智数化升级的必由之路。

百望云积极响应国家政策要求，凭借在财税信息化和数字化领域的领先优势，推出电子会计档案产品解决方案，助力企业高效、便捷管理电子会计档案。

针对不同的痛点，百望云的电子会计档案都有着相应的解决方法。

百望云电子会计档案系统，能够覆盖现有财务管理的绝大部分痛点，为企业财管人员节省时间，创造更大的价值。

同时也针对不同规模企业推出了不同的电子会计档案。

对于大型集团型企业，百望云的电子会计档案专业版可以支持本地化部署和定制化开发，与企业业财一体化建设体系深度融合；对于成长型企业，百望云的电子会计档案SaaS版采用公有云部署和服务方式，与国内主流财务软件预制接口，有项目实施周期短的独特优势；而对于中小微企业和代记账公司，百望云的电子会计档案云享版即开通即使用，满足国家标准和财务管理要求，帮助企业进行从0到1的电子会计档案搭建。

那么使用电子会计档案能为企业带来什么好处？

满足政策要求

随着电子发票、电子银行回单等电子票据的普及，传统会计档案归档流程和管理模式已无法满足最新政策法规要求。在使用电子会计档案后，就可以实现会计档案原文件的高效归集、合规管理，不用再担心合规风险。

提高管理效率

纸质档案的打印、整理、归档、管理、调阅等工作都消耗大量人力物力。在使用电子会计档案后，原始凭证、会计账簿和财务 告均可转为电子档案处理，实现财务和会计资料的线上存储和共享，可以随时调阅。百望云电子会计档案实现档案全生命周期数字化闭环管理，降本增效，解放财务人员宝贵的时间。

助力财务管理数字化转型，沉淀企业数据资产

通过电子会计档案系统的建设和使用，能够有效实现企业财务管理成本的降低，工作效率的提高，数据安全的保障、档案利用的提质增效；为企业财务管理的自动化、智能化、数字化打下坚实的基础，沉淀企业数据资产，实现数字时代下财务管理的变革。

百望云依托产品优势和技术优势，已经帮助包括中国光大银行、中国电影集团公司、金田铜业在内的行业龙头企业实现电子会计档案升级。

中影集团作为集团型企业，由于规模较大，其权责关系相对来说较为复杂，内部财务管理难度加大，因此，财务管理信息化有效应用能提高财务管理的效果。中影集团一直以“践行国家绿色低碳发展为路径，推动财务数智化转型”为目标。通过与百望云的深度合作，中影股份实现了档案电子化归集、 销、入账、归档、存储、借阅、查看、交接、销毁的全生命周期管理。

百望云电子会计档案解决方案全流程数字化、规范化的安全管理，大幅提升了用户体验，将企业财务从繁琐、低效的手工数据采集和数据分析工作中解放出来，通过科技赋能，进一步提升了企业内部管理效率，助力企业会计档案高效、便捷、智能管理，助力企业财务管理转型。