办公软件操作技巧090:如何用excel制作成绩条

在班主任日常工作中,为了让学生了解自己一段时间内的收获,我们会把学生各自的成绩以”成绩条”的形式发给学生,“成绩条”在格式上有点像工资条,如下图。

成绩条

今天我们就来分享用excel制作学生成绩条的方法。

操作步骤:

第1步:借助辅助列

在成绩表第一列左边插入新列辅助列A,在此列中分别填充输入2、4、6……等序列偶数。如下图:

插入辅助列并填充偶数序列

第2步:复制标题行

将标题行剪切并复制到最后一行,按学生数再复制出若干行标题,并在左侧辅助列A列中分别填充输入1、3、5……等奇数序列。如下图学生数为16,则复制16行标题行并填充奇数序列:

剪切复制标题行并填充奇数序列

第3步:排序

排序整理

第4步:删除辅助列

将辅助列A列删除或者设置为隐藏即可,如下图。

删除辅助列后

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