决胜PPT排版的六大工具

PPT软件为排版提供了很多好用的工具，掌握这些工具的用法对于提升排版效率和设计水平都有很大的促进作用。

1.母版

快速统一整个PPT的风格，实践设计4原则中的重复原则，最好的方式就是使用母版。在母版中设定封面、内容、目录页、结尾页的样式，即可实现对整个PPT排版的规划。母版中调整相关排版，应用该母版的页面都将自动更改，可避免逐页修改浪费大量时间。

若觉得PPT中自带的母版不符合你的需要，可自行建立母版使用，具体操作方法如下：

步骤01：单击”视图”选项卡，单击”幻灯片母版”按钮。

步骤02：此时，当前PPT文档切换至母版视图，功能区出现”幻灯片母版”选项卡。在这里，单击”插入幻灯片母版”按钮可插入一整套新的幻灯片母版；单击”插入版式”按钮则是在当前的这套幻灯片母版中插入一页新的版式；本例以插入一整套母版为例，单击”插入幻灯片母版”按钮。

步骤03：此时可以看到在原来的一套幻灯片母版后，增加了一套母版2。

2.对齐按钮

更方便地将页面上的各种内容收拾整齐，实践设计四原则中的对齐原则，对齐按钮的使用方法不可不会。对齐按钮中包含8种对齐功能，选中单个对象可实现单个对象在整个幻灯片页面内的对齐，选中多个对象则可实现多个对象之间的相互对齐与间距调整。

3.参考线

参考线是用于设计、本身并不存在的辅助线条，放映时不会显示。软件默认不显示参考线，在视图选项卡单击”参考线”选择框或者按快捷键Alt+F9可开启。默认的参考线只有两条，一条横向穿过页面中心，一条纵向穿过页面中心。将鼠标放置在参考线上，按住Ctrl键拖动鼠标，即可增加一条参考线，将该参考线拖出页面边界即可删除参考线。每条参考线都对应横、纵向页面标尺上的一个值，默认的两条参考线值都为0。利用参考线的值可以确定该参考线位置与页面中心参考线的距离，以及判定两条参考线与页面中心的距离是否一致。

使用参考线可以很好实践设计四原则中的对齐和重复原则，特别是跨页的不同对象对齐使用参考线会方便很多。

4.选择窗格

和PS类似，幻灯片页面上的所有内容其实都是以图层的方式放置在页面上的。PPT中的选择窗格相当于PPT中的图层面板，单击”开始”选项卡下的”选择”按钮，在下方单击”选择窗格”按钮（或按下Alt+F10）即可打开选择窗格。

在选择窗格中可以看到当前页面上所有对象的图层状态，显示在最上面的对象即位于最顶层，最下面的对象即位于最底层，拖动（使用上下按钮）窗格列表中的项可以改变该项所对应的图层所在的层级位置，向上为上移，向下为下移。单击后面的眼睛按钮可以隐藏（放映时也看不到，但并非删除）或显示该对象。双击图层可对该图层进行重命名。

当一个页面上有大量对象层叠放置在一起时，可通过隐藏除当前层之外的所有层，一层一层处理，在添加自定义动画时尤为方便。

5.组合

指将若干个元素暂时结合成一体来处理，从而更方便地对不同类型、级别内容进行成组排版。

另外，当我们需要对页面进行除二等分之外的等分时，通过标尺计算的做法比较麻烦，而利用组合矩形的方式实现对页面的等分就比较方便了。例如将页面进行三等分具体操作步骤如下：

步骤01：在页面上插入三个等大的矩形，以边界相接的方式放置成一排，并将其组合在一起。

步骤02：利用对齐按钮将组合后的三个矩形放置在页面正中央；然后，按住Ctrl键的同时拖动组合左边的控制点，使组合对称拉伸至刚好抵达页面边界；这样，这个页面就被三个形状轻松划分成了三等分。五等分、六等分等其他等分也可以同理实现。

6.格式刷

利用格式刷可将PPT文档中不同的文字、图片、形状对象等快速统一格式。对于加快排版速度，实践设计四原则中的重复原则非常有帮助。

使用时，单击一次格式刷，可复制、粘贴一次格式；单击两格式刷，可复制、粘贴无限次格式，直至按Esc键取消。