三十而立的微软 Office，今天改名了

你的主要办公软件是什么？这个问题的答案千人千面——它可能是文档处理，也可能是电子邮件，可能是电话会议，也可能是微信。但是如果要说有一套办公软件，几乎所有人都知道，都用过，那只可能有一个答案：微软 Office。

1989年，微软首次提出了 Office 这个名字。1990年11月19日，微软首次发布了被后人称为“办公三件套”的 Office 三大软件的 Windows 版本：文档处理 Word、表格处理 Excel，和演示文档 PowerPoint。

这，就是微软 Office 对办公电脑化的几代职场人士所带来的深远影响。

不仅如此，Office 还是微软在云时代业务转型的前锋。截至目前，超过3,800万用户订阅了 Office 365 服务。基于云的办公套件服务，让更新、更好的功能可以更快推出，使用体验大为提升，为用户持续创造价值。

如今三十而立，Office 即将改头换面。

美国时间3月30日，微软正式宣布 Office 365 品牌升级。新的名称：Microsoft 365。

全新的品牌，熟悉的办公生产力。作为 Office 365 的升级版本，Microsoft 365 在全线产品中增加了多样的创作素材内容和模板。同时，基于人工智能技术的新功能，可以帮助用户写出更优美的文档、发挥表格的极致性能、使用 PowerPoint 的“演讲教练”功能成为更优秀的演讲者。

新功能将从今天开始陆续推出，并将在未来几个月内覆盖所有现有的订阅用户。好消息是，现有的 Office 365 订阅用户将无需额外付费即可转成 Microsoft 365 的用户。

受到疫情影响，微软通过线上视频的方式宣布了 Microsoft 365 更新。

写作对大部分人来说不是一件容易事，特别是在需要使用到 Word 的场合中：办公场合下的重要文档书信等。表达很容易，表达清楚、简练且专业难，一些公司（如 Grammerly）提供了拼写和语法检查服务，但它们对于如何写出更优美的文档，很大程度上无济于事。

想要升职加薪，躲不开的一项工作就是公开演讲，观众少则一间会议室，多则团队里的几十上百人。语速的快慢，语调的变化，“嗯”、“那个”之类无意义的插入词的使用等等，都会影响演讲的效果。

微软将会在 Microsoft 365 的新版 PowerPoint “演讲教练” (presenter coach) 功能中增加两个基于人工智能的新功能，帮助用户应对演讲中的恐惧，在排练的过程中检查语速、语调、插入词，它甚至还能发现并纠正演讲者照本宣科朗读幻灯片上文字的情况。

第一个新功能是单一音调优化，它可以旁听演讲者的语气，提供实时的反馈，对音调变化提供建议。第二个是演讲优化，它能够根据幻灯片上的文字内容给予建议，帮助用户避免照本宣科，提供更口语化、措辞更好的演讲稿建议。

所有用户都可以在 PowerPoint 版本更新后体验这些新功能。不过最终只有 Microsoft 365 的订阅用户才可以长期使用。

微软还在 Microsoft 365 的新版 Excel 中加入了记账功能 (Money in Excel)，让用户可以一站式管理、追踪和分析资金支出情况。它还能够连接用户的金融账户，提醒用户关于定期付款、透支警告等状况。微软设计这一功能希望能够帮助用户优化自己的财务管理，改善消费习惯。不过，Excel 记账功能暂时只支持美国用户。

Excel 的另一个新特性，是终于可以在表格当中直接插入，或者借助人工智能的帮助自动生成可视化图表。操作方法也很简单：选择表格中的某一行或某一列，选择数据类型为“食物”、“动物”，甚至“精灵宝可梦”，Excel 就可以自动生成并插入相关的图片、图表等等。略微可惜的是，这个功能同样暂时只支持美国市场，用户可以注册成为体验用户 Office Insider 来首先体验这些功能。

除了上述产品之外，Outlook、Skype、Microsoft Teams、Edge 浏览器等诸多属于或不属于 Office 旗下的产品，都有了全新的面貌和功能。比如，如果你是在美国的家长，可以直接在 Outlook 里输入邮编，找到学区、学校，然后一键导入学校日历，这样就不会错过和孩子有关的重要日程了。

再比如，在 Edge 浏览器上，微软新加入了一个“智能选择”功能，可以在 页上的内容中选择需要的部分，进行复制，粘贴出来的内容仍然保留原来的表格排版。

为了吸引更多人付费，微软还计划为 Microsoft 365 订阅用户限时免费提供 Adobe、Experian、headspace 等其它知名公司的产品，总价值超过500美元。

Microsoft 365 订阅服务将在4月21日正式面向全球用户上线，价格和之前的 Office 365 一样，个人版398元/年，支持最多6名成员的家庭版498元/年，其中包括所有 Microsoft 365 生产品的桌面应用、1TB OneDrive 云盘空间等。Microsoft 365 商用、企业服务同期上线。