无论你是大学生、硕士、博士还是职场白领,总是无可避免的要和PDF打交道。比如,下面发生的这些场景你一定都遇到过:
1.查阅文献时发现绝大多数都是PDF格式的。
2.在宿舍看电子书时,很多下载下来的也是PDF版本,想要做个标记很难。
3.学习 告、毕业论文、办公文件、合同等都会被要去上交PDF格式的。
4.出差在外,上司发了一份PDF文档的表格让你填写。
5.撰写简历时,需要生成PDF版本防止格式错乱。
6.导师、老板要你把PDF格式的文档转换成PPT…
这就需要我们掌握一门玩转PDF的小技巧,随时处理这些令人头大的难题。推荐PDFelement,这款PDF堪称神器,几乎可以解决所有PDF的难题。
PDF不止是阅读器
接下来,我结合一下实际遇到的使用场景,把PDFelement处理的一些经验分享给大家。
一、合并PDF:把文献正文和补充资料整合在一起
我们从 上下载的期刊论文文献,通常会分为正文和补充资料。着是两个PDF格式的文挡,所以我们要依次打开,然后分开阅读,这样就很麻烦。如果能合并成一个文档,这样管理和阅读起来都方便很多。
具体的操作流程:
打开PDFelement,在首页选择“PDF合并”,PDFelement会显示“合并文档”对话框。
从资源管理器窗口中,把一篇文献的正文和补充资料分别拖拽到“合并文档”对话框中。注意:要让补充资料的顺序在正文之后。
单击“下一个”,按钮,等待PDFelement合并完毕,就可以在桌面上找到合并后的新文档了。
二、整理文档,把不需要的页面删掉
有时候,我们从 上下载的文献,可能会含有一些我们不需要的多余页面,或者在职场上有些不宜对外公布的机密页面,那我们就可以利用PDFelement把多余页面或者机密页面删掉。不仅阅读方便,打印起来还节约用纸。
具体的操作流程:
用PDFelement打开要处理的文献,单击“页面”选项卡。
鼠标指向要删除的页面(此处是第1页),直接单击页面上的垃圾桶图标即可(如图3)。当然,也可以右击页面,在弹出的菜单中选择“删除页面”。
三、课件的格式转换:把PDF转换为PPT
我们的导师经常会给我们提供PDF的课件,尤其是iPad或者手机上时查阅起来不是特别方便,我们可以把PDF的课件转换为PPT,这样比较容易翻页!
具体的操作流程:
用PDFelement打开课件,单击“首页”导航→“转换为其他”→“转换为 PowerPoint”,然后指定保存位置。
转换效果非常好!几乎是100%保真。
与SmallPDF等在线PDF工具相比,PDFelement是本地软件,对 络环境没有要求,对转换数量没有要求,而且借助它独特的技术,几乎100%保真。
四、标书的逆转:把PDF转换为Word
标书,一般是以PDF的格式存在,文档都是经过了加密,无法进行修改、打印的。
但是如果你想改变这些限制,非得将他打印出来,那就使用PDFelement来解决这个问题,这个功能堪称PDF界的逆向工程!
具体的操作流程:
用PDFelement打开它,单击“首页”选项卡→“转换为Word”,再选择一个保存的位置,搞定!
转换结果几乎100%保真,打印是没有任何问题的。
注意:逆转过的标书只能内部使用,绝对不可外流。
PDFelement可以把PDF转换为多种格式的文档,包括Word、PPT、TXT、EPUB等。
这些功能都可以找到牛X的应用场景,例如把PDF电子书转换成EPUB电子书,在小屏设备上阅读更方便。
有时候,我们从 上下载到的电子书资源,
很多时候,领导发来一份扫描文档,让你将上面的字整理成word,如果这个时候你要手动打字,那就真的太费时间了。
具体的操作流程:
用PDFelement打开扫描版的PDF时,PDFelement会自动提示你,是否需要OCR。
单击“执行OCR”按钮,PDFelement会弹出“光学字符识别(OCR)”对话框。单击“确定”,PDFelement就会开始把扫描版PDF的每一页转化为文字。并且生成一个新的PDF。
如果扫描版PDF页面过多,会耗费很长时间,因此我们可以将原来的扫描版PDF分割为若干个小文件,然后逐个执行OCR。
六、PDF的页面提取
有时我们下载了一份上百页的文献资料,但是只有其中几页对我们有用,那么怎么就可以将这些有用的页面从这个庞大的文档中提取出来。
具体的操作流程:
用PDFelement打开学术专著,单击“页面”选项卡→“拆分”,弹出“拆分页面”对话框。
如果选择“页数”,就会把原始PDF文档每页拆成一个PDF文件。然后可以再把要阅读的章节合并起来。
如果选择“顶级书签”,就会按照原始PDF文档的书签,把原始PDF文档按照章来拆分。比方说,一本书分成10章,就会拆分成十几个PDF文件,多出来的PDF文件是封面、目录、封底。
最后单击“好”。
七、填写表单
出差在外,公司有很多PDF格式的表格,要求你直接填写,保存以后发给对方。使用PDFelement的表单功能,单击要填写的文本框(表单域),直接填写即可。
总结
上述都是我从大学期间到现在的职场小白,经常会出现使用PDFelement的应用场景。
无论是学生还是白领,PDFelement帮助我在学习和工作中都能变得更加高效,把更多的精力花在其它更重要的地方。
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