适用于车辆零配件仓库的“一车一档”零配件出入库管理系统

1、文档概述

  • 需求整理及初步策划
  • 资料库整理阶段

    1. 建立车辆零配件的数字化信息资料库,包含零配件的名称、规格、型 、供应商、单价等基础资料。
    2. 建立仓库信息资料库,包含仓库名称、仓库管理人、仓库货架位置编 等。
    3. 建立车辆信息资料库,包含车辆类别、车辆品牌、车辆型 、车牌 等。

    库房整理阶段

    1. 仓库设定分为备货仓和出货仓
    2. 出货仓只存在一种一个批次的货物,该货物有统一的价格
    3. 备货仓为货物的后备货物,可以与出货仓的货物价格不同

    零配件入库阶段

    1. 零配件入库,并且一个批次的零配件打印一张或者多种相同的不干胶标签粘贴在零备件表面或者外包装盒。
    2. 零配件入库完成之后,可以打印一张商品的进货清单,进货清单上将带有入库单 形成的一维条形码,便于将来根据单据查询电子入库信息。

    零配件出库阶段

    1. 出库阶段,使用手持数据采集器扫描货物上的条形码标签,输入数量之后即可完成出库操作,同时记录使用车型、车牌 等信息。
    2. 后台数据库,将根据输入的数量自动扣除在账的零配件数量。
    3. 系统将根据扫描条形码的标签,自动完成零配件的供应商、单价等信息的调取比对。

    数据统计 表阶段

    1. 根据入库单,自动统计数据

    选择条件包含:时间段、零配件名称、供应商等。

    展示信息包含:零配件名称、数量、进价、总价、供货商等

    1. 根据出库操作,自动统计数据

    选择条件包含:时间段、零配件名称、车牌 等。

    选择条件包含:时间段、零配件名称、数量、单价、单价、总价、车牌 等

    1. 统计车辆的历史消耗配件及价格,形成车辆维护耗损表。
    2. 统计班组的历史消耗配件及价格,形成班组维护耗损表。
  • 特殊需求策划
    1. 操作界面设计,界面主体符合环境卫生服务中心的形象,主题:廉洁管理、精细作业、服务群众
    2. 客户需要入库单可以删除的操作,策划:删除操作时,需要同时减少对应的仓库数量,删除按钮相当于该货物重新入库。
    3. 客户的物品比较繁多,体积大小不一,入库时打印标签需要根据实际情况设置标签打印数量。
    4. 打印入库针式单据和出库针式单据时,如果发现单价及数量出现错误,可以在电子单据上进行修改,再执行打印。
    5. 考虑到客户零配件体积大小不一,粘贴的标签可能需要出现弯曲粘贴等情况,为避免标签破损或者弯曲引起的不能扫描情况,需要在标签上添加编 ,便于进行人工输入操作。
    6. 手持数据采集器可以通过仓库内扫码,实时查询该货物的名称、型 、入库时间、供应商、单价、库存数量等信息。
    7. 不同账 的权限设置,同时多个账 使用,需要对不同账 的不同权限操作进行设置,对于入库单删除等影响库存数据的敏感性功能,需要限制操作账 。

    2.具体需求

    2.1用例描述

    2.1.1 菜单矩阵

    功能编

    分类

    菜单栏

    描述

    01

    基础管理

    部门及人员

    可添加部门(组),添加账 信息

    02

    权限管理

    给每个账 或组设置操作权限

    03

    零配件资料管理

    添加零配件基础信息,包含名称、规格、型

    04

    班组管理

    05

    仓库位置管理

    设置仓库的名称、编

    06

    车型管理

    07

    车牌管理

    08

    单位管理

    添加、修改、删除单位,可以包含:个、箱、包等

    09

    支付方式管理

    添加、修改、删除支付方式,可以包含:现金、微信、支付宝、银行卡

    06

    物资管理

    零配件入库

    录入零配件信息、数量、选择供货商,完成入库操作

    进货单票据

    导出、修改,打印针式进货单票据

    07

    零配件移库

    当出货库物资清零之后,物资从备货库操作转移到出货库

    08

    零配件出库

    1、办公室下达物资出库任务

    2、仓库人员主动建立货物出库任务,完成货物出库

    销售单票据

    导出、修改,打印针式销售单票据

    零配件 损

    如果货物因存储、环境等问题造成损坏已经不能使用,可进行 损, 损之后将扣除库存数量,并转移到 损登记表中

    09

    零配件退库

    办公室下达物资退库任务

    10

    零配件盘点

    1. 电脑端导出零配件的纸质盘点表,人工盘点后,在电脑端修改盘点准确数值,系统记录
    2. 使用手持机扫描仓库内的标签后显示库存数量,进行实时盘点,并将盘点后的数值输入系统进行比对

    11

    信息查询

    库存查询(手持机)

    使用手持机扫描货物上的条形码,手持机将显示该货物在系统中的库存数量

    12

    零配件信息查询(手持机)

    使用手持机扫描货物上的条形码,手持机将显示该货物在系统中的详细信息

    13

    库存查询(电脑端)

    电脑选择商品,可查询库存数值,进货数据等信息

    14

    零配件信息查询(电脑端)

    电脑选择商品,可查询零配件的详细信息

    15

    数据统计

    入库单统计

    根据时间、零配件、供应商等条件查询入库单数据,并可导出数据表格。

    16

    出库单统计

    根据时间、零配件、车牌 、班组等条件查询出库单数据,并可导出数据表格

    17

    车辆耗损统计表

    根据时间、车牌 等条件查询车辆的历史出库记录,显示包含价格在内的相关信息,可导出数据表格

    18

    班组耗损统计表

    根据时间、班组等条件查询班组的历史出库记录,显示包含价格在内的相关信息,可导出数据表格。

    2.1.2 功能流程

    适用于环卫单位的“一车一档”车辆零配件出入库管理系统框架结构

    适用于环卫单位的“一车一档”车辆零配件出入库管理系统功能菜单

    3. 硬件设备

    3.1 手持式数据采集器

    适用于环卫单位的“一车一档”车辆零配件出入库管理系统手持终端

    手持式数据采集器

    主要用途:用来库房内扫码查询库存数据,库房内扫码进行出入库操作,库房内扫码进行货物盘点操作

    主要优势:专用的条码扫描设备,与常规手机相比:更坚固、更耐用,配备专用的条码扫描头,可以进行条形码的扫码操作

    3.2 标签打印机

    适用于环卫单位的“一车一档”车辆零配件出入库管理系统标签打印机

    标签打印机

    主要用途:用于仓库打印不干胶标签,标签上用于展示货物的信息

    主要优势:采用的是热转印技术,文字可以长时间存在,不掉标

    3.3 标签纸和碳带

    适用于环卫单位的“一车一档”车辆零配件出入库管理系统不干胶标签

    适用于环卫单位的“一车一档”车辆零配件出入库管理系统碳带

    标签纸和碳带

    标签尺寸根据需要定制

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