电子劳动合同如何保存、应用？人 部回应来了！

 
 
电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
 
电子劳动合同应该如何调取、储存、应用？
 
用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助。
 
用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不得向劳动者收取费用。
 
劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
 
电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。
 
鼓励用人单位和劳动者优先选用人力资源 会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同订立平台（以下简称政府平台）。
 
用人单位和劳动者未通过政府平台订立电子劳动合同的，要按照当地人力资源 会保障部门公布的数据格式和标准，提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据，便捷办理就业创业、劳动用工备案、 会保险、人事人才、职业培训等业务。
 
非政府平台的电子劳动合同订立平台要支持用人单位和劳动者及时提交相关数据。
 
电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据，包括身份认证、签署意愿、电子签名等，保证电子证据链的完整性，确保相关信息可查询、可调用，为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。
 
由此可见，电子劳动合同不是签署完就结束了，还需要满足以上条件，尤其是电子劳动合同订立平台，更要提供合同的查看、下载、保存等服务，并要确保电子证据链的完整性，才能视为签署了一份完整的合法有效的电子劳动合同。
 
现在提供电子劳动合同签署的第三方服务商很多，以众信签为例，不仅能提供身份认证、合同签署、存储、管理等一站式电子合同服务，还专门针对用人单位与劳动者订立电子劳动合同这一需求，推出了标准版的软件服务——企业客户端，用人单位无需开发即可通过企业客户端签署具备法律效力的电子劳动合同，更快捷、更高效、更低价。

 
 
众信签企业客户端不仅有短信签约提醒服务，合同签署完成后还有短信提示，合同预览、下载等服务，还配备文字版使用手册和视频版教程，让电子劳动合同签署更简单。