关于学籍管理系统的可行性研究 告

中国地质大学（武汉）
学籍管理系统

可
行
性
研
究

告

撰写人：曲艺、周凯昇、杨明珠、徐航、付圣

2016年3月
目录
一、引言 1
1.1 编写目的 1
1.2 背景 1
1.3 定义 2
1.4 参考资料 2
二、可行性研究的前提 3
2.1 要求 3
2.2 目标 6
2.3 条件、假定和限制 7
2.4 进行可行性研究的方法 7
2.5 评价尺度 8
三、对现有系统的分析 8
3.1 处理流程和数据流程 8
3.2 工作负荷 8
3.3 费用开支 9
3.4 人员 9
3.5 设备 9
3.6 局限性 9
四、所建议的系统 9
4.1 对所建议系统的说明 9
4.2 处理流程和数据流程 10
4.3 改进之处 11
4.4 影响 11
4.5 局限性 12
4.6 技术条件方面的可行性 12
五、可选择的其他系统方案 12
六、投资及效益分析 13
6.1 支出 13
6.2 收益 15
6.3 成本/收益分析 15
6.4 敏感性分析 15
七、 会因素方面的可行性 15
7.1 法律方面的可行性 15
7.2 使用方面的可行性 16
八、结论 16

任务分工
曲艺：第七章、第八章；周凯昇：汇总排版、第六章；杨明珠：第二章；徐航：第四章；付圣：第一章、第三章、第五章

图2 学籍管理系统流程图

图3 学籍管理系统数据流图

f．在安全与保密方面的要求；
在校学生的登陆信息（账 的密码、个人成绩信息）、学生成绩及个人信息数据需要高度保密，其他数据可供使用者查询显示。
g．同本系统相连接的其他系统；
学费收缴系统、奖学金管理系统、教职工信息管理系统。
h．完成期限。
小组共五人，需用20-30天完成。
2.2 目标
a．人力与设备费用的减少；
目前学籍管理系统还在采用人工管理或者采用一些通用型的管理软件。
人工管理都是靠工作人员用纸笔记录来替代计算机管理，工作量大且容易造成管理上的混乱，丢失会员消费信息等情况时常发生。
通用型管理软件缺乏针对性，软件中有许多不必要的模块。因而使用起来比较复杂，上手难，造成了一定的资源浪费，不便于管理，在一定程度上加大了工作量。
本项目建议开发的系统结合了当前 会发展的趋势，充分利用手机软件和互联 络、计算机的操作，减少了人力的支出，设备也仅需一台系统后台管理计算机即可。
b．处理速度的提高；
本系统获取数据方便，精度高，实时性好，相较于人工处理计算而言，数据处理速度有了大幅度的提高，特别是在数据分析和成图显示方面。
c．控制精度或生产能力的提高；
精度控制由开发人员预先设定，可使精度一致且保持在一定的水平，系统效率大大提高。
d．管理信息服务的改进；
个人信息由学生提供，信息的校验由软件自动执行，信息一旦保存就提交到了系统数据库中，系统对其部分信息进行加密保护。
e．自动决策系统的改进；
在软件运行的很多地方，都有自动决策系统，例如判断两门课程是否在时间上发生冲突，判断课程容量是否已满，判断提交相同课程的两个学生优先选择哪个老师的课程等。这使得系统有强的自动化能力，减少了人工的判断决策。
f．人员利用率的改进。
系统的自动化使得对操作人员的要求得到了降低，人员利用率提高。
2.3条件、假定和限制
使用该系统的管理者需要购买电脑，架构 络。而若要完成对学籍信息管理系统的开发，最大的问题就是针对学籍管理体系，如何编制出一套较为通用的规范化系统，并在此基础上实现 络化，因为系统要被学生、老师、工作人员等使用，所以整个系统的管理模块要简单完整，系统安全性要高，系统运行要稳定且运行速度要快，系统操作性要简单。
系统由C++语言和VS2010平台等开发工具开发，操作系统都能够顺利运行。但为了保证系统的正常运行必须有专门人员来维护系统，及时更新系统。
2.4进行可行性研究的方法
学籍管理系统的项目课题是经项目组经过调查后提出的，然后本课题针对性的对该项目制定出调查问卷并在一些地区进行相关调查。在调查过程中，项目组分别与老师、学生等进行了深入的交流与统计，发现他们对现有系统的功能等方面有很多顾虑。所以，问卷调查之后，项目组及时总结了调查对象的需求，提出了本项目对学籍管理系统的结构分析，最后确定了要解决的方案。
2.5评价尺度
本项目对系统进行评价时所使用的主要尺度就是对象的满意程度，大部分未投入使用学籍信息管理系统的学校很期望该系统能从功能发生变化，而且希望能简化操作方法。根据用户提出的要求，总结归纳出系统应该具有以下几点：一、系统安全性要高；二、系统运行稳定且速度要快；三、简易的操作；四、实现 络化的管理系统。
三、对现有系统的分析
这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。
分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。
3.1处理流程和数据流程
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。
3.2工作负荷
列出现有系统所承担的工作及工作量。
目前现有系统的承担工作是进一步完善学生学籍的信息；如有学籍改动，需相关人员进行更改。
3.3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。
3.4人员
列现有系统的运行人员：5人；维护所需要的人员的专业技术：5人。
3.5设备
列出现有系统所使用的各种设备：学校机房设施机器。
3.6局限性
经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。

四、所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
学生管理系统可大致分大致实现以下功能：
学生基本信息管理：要求对学生信息进行添加、修改、删除等基本操作，并有强大的查询功能，可支持模糊查询。并可将查询结果进行 表打印，同时可导入各种数据类型。还可分别按照系、班级、地区、民族、政治面貌等进行统计，分别显示出人数，并可打印。软件内建强大的数据备份功能和密码管理功能,使用简单无需专业知识即可使用此功能丰富的档案管理系统。
成绩管理：课程情况，对课程包括必修课、选修课的课程有关信息进行录入、增加、修改、编码，提供课程及学分的查询；提供对每学期的必修课、选修课、补考、重修等的成绩的录入；提供成绩单自动生成功能；能够提供根据各种方便形式的查询，并可以对不及格、欠学分等进行统计。
奖惩情况管理：对每学期的奖惩情况进行登记。
4.2处理流程和数据流程

4.3改进之处
很明显，在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别，首先随着学生人数的不断增加，数据信息越来越多，需要投入很大的人力和物力才能维持它的正常运作，同时它的查询、修改、删除等都很繁琐而且容易出错，新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。
4.4影响
采用建议系统与现有系统的差别在上面已说过，在此从不同方面具体说一下：
4.4.1对设备的影响
采用建议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。
4.4.2对软件的影响
由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。
4.4.3对用户单位机构的影响
建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。
4.4.4对开发的影响
开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。
4.4.5对经费开支的影响
建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。
4.5局限性
经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。
4.6技术条件方面的可行性
就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。
五、可选择的其他系统方案
扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。
说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

目前技术无法开发该系统，主要是因为该系统的信息是单向传递的，即教学部门把相关信息输入到学籍管理系统，学生或用人单位或的信息，但是缺少学生或用人单位在获得信息之后的反馈，例如：成绩输入有误，或学籍信息有误，无法直接通过系统直接进行反馈。
改正的措施和途径：
补充相关程序，以实现该功能，或者有学生对信息的确认功能，如果学生不确认，教学部门是无法输出相关的信息给用人单位的。

相关资源：凯歌软件安装管理器1.0-其它文档类资源-CSDN文库