智办事是一款基于阿里工作方法论的目标管理协作软件，提升团队组织管理能力，敏捷管理，让你和团队拥有阿里卓越执行力。

智办事支持windows、macOS、安卓、ios和 页端，全平台多端同步，非常方便！

智办事可以从钉钉导入团队的名单，也可以通过链接和短信的方式邀请小伙伴们一起使用，这一点非常方便。

下面小智给大家简单介绍一下智办事的使用方法！

1、项目分解，责任到人

智办事支持新建任务，每一个任务还可以创建子任务，做到项目分解，清晰明了。还可以给任务设置优先级、参与人、负责人、起止时间，工时、任务目标、完成量和任务状态等等。

新建任务还有三个非常智能的功能，分别是从已有任务复制、根据模板创建和批量创建任务，这点用户体验非常好，可以节省很多时间。

智办事可以做到项目层层分解，让项目清晰明了。责任到人，做到精准落实并推进项目进度。

2、高效沟通、畅快协作

在智办事新建项目后，左侧是任务列表，支持搜索和置顶等操作。每一个任务都有任务窗口，可以看到任务的优先级、任务进度和任务甘特图。

任务窗口右侧还有清单、任务详情、进展汇 、参与人、提醒、重要信息、文件、建子任务、复制任务和导出为模板。

项目遇到问题的话，可以在相应的任务对话框里面沟通，可以解决沟通信息杂乱的问题，并且数据云端存储，辅助工作复盘总结。

3、任务甘特图

智办事还有任务甘特图功能。可以查看任务的基本信息、风险任务数、工时统计图、状态占比和目标完成趋势图。

任务有表格模式和甘特图模式，可以根据成员名称、他负责的和他参与的来筛选任务。任务甘特图模式可以根据周和月来查看，可以很清楚的看到所有子任务的完成情况，实时了解项目的进度，方便及时跟进。

4、AI红绿灯

智办事有五种任务状态，灰色代表任务未开始；蓝色代表任务正常进行中；橙色代表任务时间已经过半，但是进度没有追上，此时可以更新任务进度，说明风险点和求助资源，确保任务按时完成；红色代表任务有风险，超过了截止时间；绿色代表任务已完成。

AI红绿灯是根据起止时间、任务目标和完成量智能计算的，帮助你快速定位风险点，你只需要专注于任务即可。你还可以自定义任务状态名称，简短精准地描述任务状态。

5、任务总览

智办事还有任务总览功能，可以很直观的看到我和我的团队正在做什么，将要做什么。

我的列表里面有待办任务、任务统计、进展汇 。同样有表格模式和甘特图模式，可以很清楚的看到任务的状态，完成进度和截止时间清晰明了，方便及时做出调整。

团队的列表里面有概览、任务统计、甘特图和资源视图，可以查看团队成员正在做什么。

总体来说，智办事的可视化做得非常好，个人和团队的任务清晰明了，让项目管理变得简单，让团队协作办公更高效！

6、更多细节功能

智办事还有很多细节功能，比如有事找TA办，可以快速和某个同事创建任务，非常方便。

每个任务都可以创建清单，记录任务关键节点，重要事项不遗忘，精准又高效。

好了，这就是本次分享的全部内容了，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连，喜欢的话就点击关注小智吧，更多实用内容等你获取！