资料软件该怎么选

做资料用软件，是当下资料员的普遍使用习惯。原因呢，不外乎资料软件解决了大量的从业人员的工作痛点，如规范及时更新，表格完整齐全，示例数据自动生成等等，这些功能极大地提高了从业人员的工作准确性、规范性和工作效率。

国内资料软件品牌少说有十数种，有的全国知名，有的耕耘一地，都在为整个资料行业贡献自己的力量，对长期在某个地方从事相关工作的资料员来说，了解的品牌可能只有其中一两种，有的可能压根就没有听说过，就是因为这种信息差导致购买了不适合自己的资料软件，或者说不符合该项目或者该地要求的产品，也可能几百块钱搞定的事情，最后花了几千块钱。最终导致的结果是只能重新采购，并且要对前期做过的大量工作翻盘，既浪费了项目或者个人资金，又浪费了大量时间，给原本就繁重的工作又增加了内容。

那么我们该如何作出选择呢？

1、看要求

首先我们要了解所在项目或者主管部门是否对软件有明确要求，如果有要求，那就按照要求采购，毕竟最终解释权归人家所有。

2、看表格

主管部门没有要求的前提下，看软件表格是不是最新规范对应的表格样式，或者是否符合当地地标要求，并且一定是该软件拥有一套完整的表格，有的软件很奇怪，有相关专业，也有对应表格，但是表格数量远远不够，这个是最容易出现问题的，毕竟销售人员只会告诉你有这个专业，也符合规范要求。表格数量够不够，你不问，他肯定不会说。

3、看功能

如果您是公司或者项目资料员，不用过度考虑采购成本的前提下，一定要采购功能更强的资料软件，因为使用人是自己，因为软件功能达不到，导致工作效率提不上来，最终受埋怨的只能是自己，毕竟工具也买了，为啥还做不好，这是领导常挂嘴边的话。

4、看价格

个人购买，肯定要考虑价格了，毕竟一套正版资料软件至少要几百块钱，多的要几千块钱，对个人来说是一笔不小的费用。

5、看包含的专业

有的品牌是各个专业都分开销售的，有的软件是常用的几个专业合在一起，其他的分开销售，还有的是大杂烩，一套软件十几个专业都有。如果您是包资料的那一定要考虑专业的齐全程度，毕竟遇上一个专业买一套软件，那也是一笔不小的开支。

6、一定要买正版

资料贯穿整个施工过程，资料软件的使用也是一样，可能项目完工了，您的资料还在继续做。那么软件的稳定性一定要保证，本人从事资料软件销售近十年，见过太多因为购买盗版资料软件导致资料丢失的情况，那个时候悔之晚矣。还有很多盗版软件的稀罕事，如无休止的重装、无故的程序消失、不能打印等等。所以一定要选正版，除非资料只需要做十天半个月，盗版简单用用也无可厚非，问题不大。