小微企业在面临众多管理软件时该如何选择?

尚维科技

在介绍我们的软件之前,我们先来聊一聊目前小微企业的经营管理现状。我们曾经走访了大量华北地区的企业,跟企业内各个相关岗位的工作人员进行了深入沟通,其中包括企业负责人、会计、车间主任、库管等。

这里的工业生产及商业发展水平虽然远没有长三角、珠三角一带发达,但这里的很多产业集群在全国有着非常重要的影响。


比如:

宁晋的电缆——全国有电缆的地方就有宁晋人;

宁晋电缆

隆尧的钉子——全国百分之六十的钉子产自于此;

隆尧钉子

南和的猫粮狗粮——全国电商销售占比达百分之四十以上;

南和宠物食品

此外还有安平的丝 、清河的羊绒、辛集的皮革等等。

他们大多扎根于某一个县甚至某一个镇,每一个产业集中的背后都带动了当地整个产业链条的发展,有些镇注册在案的企业数甚至以万计!


但大多企业对处理订单、库存、账务、销售等环节还是在采用最原始的方式:

● 发货时手写单据;

● 对账时翻箱倒柜找票据;

● 结款时你一个条我一个条,各种条换来换去;

● 库存管理混乱,已发未发经常出现差错;

● 财务效率低下,应收应付心中无数;

● 老板无法及时获知企业经营状况,导致决策效率低下等等。

少数一些已购买软件的,也由于“软件菜单太多太复杂”,“使用起来太麻烦”,“这根本不符合我们小企业的要求”等种种原因有的放弃,有的仅用几个功能,让软件失去了价值,形同虚设。


软件是要为实际业务起辅助作用的,一款好的软件会大大降低企业人员的工作量,所以越简单的越好,越有利于本身信息化水平不是很高的小微企业应用。

基于此,我们做了这款 络版的进销存软件,专为小微企业量身定制的,以求简单、易用、实用、省心!


尚维科技进销存主要功能:

  • 代替手工开单
  • 传统经营方式中所有手写单据都可用机打票据代替,

    包括采购单、销售单、收款单、付款单、入库单、出库单等。

    干净整洁、清晰明了的单据在很大程度上代表了企业的形象和管理等级。

  • 完整的销售流程
  • 包括客户档案信息建立、销售开单、销售退货、售收款等。

    一张完整的销货单应该包括单 、客户信息、发货时间、产品明细、数量、单价、总价款、此次收款情况等。

    单据填写过程中系统会自动计算并填入相关数据,比如单价、总价款等,尽量减少人为的操作,从而提高效率减少差错。

  • 完整的采购流程
  • (与销售流程类似)

    供应商档案信息的建立、采购开单、采购退货、采购付款等。

    一张完整的采购单应包括单 、供应商信息、采购时间、产品明细、到货数量、单价、总价款、及本次付款情况等。

  • 客户订单排单
  • 当订单多如牛毛的时候,可以通过此功能来记录订单的详情以及交货日期等。

    记录客户、供应商信息

    所有客户、供应商的信息都可以记录在系统内,包括公司名称、联系人、电话、地址、联系人职位等。

  • 归纳整理商品信息
  • 比如商品的规格型 、属性的设置、商品售价的预设,以及不同客户类别对应不同的价格等。

    设置完成后在销货单中针对不同的客户会自动填入不同的价格。

    日常经营中几乎都会存在不同客户不同价格的情况。

    试想原本正常发货价9元的商品,你给某个回款很艰难的客户发货价一直是10元,并且拍着胸脯保证“兄弟,这绝对是最低价,其他人从来没享受过你这价格!”,但是某一天发货的时候被同事顺手把单价写成了9元……后果可想而知!

    价格设置

  • 库存管理
  • 采购单完成后库存自动增加,销货单完成后库存自动减少,实时掌握库存情况。

    库存的盘点及调拨功能让企业对仓库的管理更加精准。

  • 收、付款功能
  • 配合销货单和采购单来完成整个业务流程,系统会自动显示未结清款项的单据,哪笔款对应哪笔业务一目了然。

  • 快速对账
  • 与客户之间对账,在系统中只需一键查询即可。

    哪天有销售业务,什么时间结过款,结了多少,当前剩余多少,每一条信息都会清晰展现在对账单上,一目了然。

    再也不用翻箱倒柜找那些小本本,用计算器摁来摁去了。

  • 其他收支记录整理
  • 比如水电费、办公费支出、卖废品收入、工资支出等。

    系统可对其进行归纳整理,用户可以查看任意时间段的每项支出与收入情况。

    收支明细

  • 记录账户余额
  • 系统可以设置和实际账户对应的虚拟账户,每笔钱进哪个账户,从哪个账户支出都可选择。

    这样虚拟账户余额会与实际银行卡账户实时对应。公司内部对账时只需核对银行卡余额与系统记录是否一致即可。

    账户余额

  • 各类经营分析 表
  • 采购类、销售类、仓储类、资金类。

    系统 表几乎涵盖了所有日常经营所需的各种数据的查询,比如账户余额、往来欠款情况、对账单、采购成本、销售利润、综合利润等。

  • 权限管理
  • 可以根据不同角色的用户进行不同的权限分配。

    比如老板可以查看全部数据,会计只能操作账务相关功能,库管只能管理仓库等。

    任何人无法越权参与其他业务的管理。

  • 随时随地使用,不受限制
  • 系统为 络版,不受地域及设备数量的限制。

    只要有 络,随时可以登录自己的账 查看各项经营数据。

    数据存放在云端,多项安全措施加持,确保数据绝对安全,无需用户自己备份,用户只管用即可,其他的交给我们,省心省时!

    络版的另一项好处是可以防止数据丢失,传统安装在本地电脑的软件,如果遇上停电、死机、水浇、病毒等各种可以导致电脑故障的情况都有可能导致数据的丢失,对企业来说一旦数据丢失,导致的严重后果难以想象。

  • 内部透明化管理
  • 系统每一个操作都可以追溯到具体人员,包括货物的收发,资金的往来等;

    股东之间也可以通过系统来达到内部透明,增进信任。


    简单、易用、实用、省心,是我们做这套系统的初衷,我们希望我们的产品能帮助小微企业在信息化的道路上迈出第一步。

    衷心希望我们尚维科技在完成企业使命的同时,也能尽到一些 会责任,若能通过我们的努力将小微企业的发展向前推动那么一点点,我们也将感到无上荣光!

    后记

    其实大多数企业的管理远没有理论上那么规范,拿一些生产企业来说,并没有达到规模型生产企业的精细化管理,比如生产安排、工序安排、工艺安排、货源组织、精确成本核算等等,如果让企业去用这样一套软件,只能是增加企业的负担,得不偿失。

    大多小微企业,需要的就是知道公司进了多少原材料、生产了多少成品、销售了多少出去、库存还有多少、利润是多少、应收应付(欠款)分别又是多少。这些因素,正是小微企业管理的重点,将这几方面管理好,那至少可以说在内部管理上是做得比较完善了的。

    欢迎各位和我们一起研究、探讨互联 产品在小微企业中的应用!

    尚维科技

    联系我们

    很高兴认识你,TEL:15354488919

    声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!

    上一篇 2019年6月22日
    下一篇 2019年6月22日

    相关推荐