近段时间公司在筹备CMMI 5级认证,主任评估师是一位我非常尊敬的是实战派资深人士,为国内很多大企业提供软件工程和管理咨询。应团队要求请老师做了一堂软件需求培训课,这是应老师需要,我分享的一个与需求有关的案例,同时也是从软件工程之外的角度对需求管理的重新思考。
项目情况
13年左右,公司业务重组,我接手了一个新部门,因此接手了一个已结束的烂尾项目,客户是国内一家著名的航空公司。
这是一个整包项目,客户提需求,我们交结果。因为需求变更过多,项目异常终止,留下未执行完的合同,项目成本未回收,处于亏损状态。
好在我方项目经理契约意识很强,每次有需求变更,无论客户的项目经理是否回复确认,都会给对方发邮件说明项目的变更情况,事后经统计的总体变更工作量达到60%。
处理方式
- 确定目标:
和上级领导请示,最低目标是回收成本。
- 客户谈判:
第一步,尝试性沟通:以充足的证据作为基础,先当面沟通,当面说的挺好,回复去努力推动,因为项目是异常终止,结果可以预见,后面就没回音了。
第二步,表明态度,穷追不舍:遇到这种情况,我先是表明有困难可以商量,没有回复我会一直骚扰你,还是没回复。
第三步,书面催款:进入下一阶段,发催款邮件,邮件一律抄送他的上级,还是没有得到解决。
第四步,法律恐吓:最后就是硬的一手,告知再得不到答复我们会发律师函。项目没做好可能也就是部门内知道,如果收到律师函,他的整个部门就在自己公司挂好了,坏事传千里,谁都不想名声在外,于是对方有了实质性响应。
经过半年多的拉锯,最后回款50多万,收回项目了成本。
事后思考
如果没有项目经理的有效证据,这笔款是否收得回来p>
为什么需求变更超过60%才以项目终止的方式结束,中途及时沟通是不是会有项目成功的可能其他更好的出口p>
其他项目如何避免这样的风险出现关键赌在项目经理一人身上,还是应该有个机制的机制能以最小的代价预防大部分风险p>
组织对项目是如何管理的汇 有没有个内容框架识别和管理项目风险和风险发生时,项目经理、客户经理/销售经理是否有配合,标准的最小行动计划是什么p>
需求管理仅限于狭义的软件工程范畴,还是应该与组织的其他管理相协同运营管理应如何与项目管理对接p>
只有想不到,没有做不到,意识到问题就能解决,关键是有没有相关的意识。
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