很多管理者在选择固定资产管理系统时,不知道如何才能选择一款适合自己企业的,所以经常蒙着脑袋选,经常是在 上随便找几家,比对一下价格,价格越低越觉得划算。软件上线后发现不仅很多问题解决不了,还导致固定资产的管理效率不升反降,工作量甚至比以前更大,这显然是赔了夫人又折兵。所以,今天我来分享一下如何选择一款适合自己企业的固定资产管理软件p>
先介绍一下固定资产管理系统,简单来说,它就是一套管理实物资产的信息化管理工具,是集采购、入库、出库、调拨、盘点、折旧 表、维修申请、 废退出等功能模块于一体的管理软件,它将企业内部所有固定资产整合在一起,智能化协助员工作业,减少重复性劳动,提升固定资产的管理效率。准确实时的数据呈现,能够让管理者快速做出更合理的决策,实现更大盈利。
在选择固定资产管理软件时主要要注意以下几点:
1、软件需要试用
一套软件的功能好不好用,只有真正试用了才知道。反正我觉得,真正好用的固定资产管理软件,是不会拒绝给客户免费试用的。据我了解,市场上也有一些软件服务商不给客户试用,只是通过PPT演示的,到最后才发现,宣传与实际应用不符,就很浪费时间了。
2、软件相关评价
目前市场上大部分的固定资产管理系统都可以在百度里找到。尤其是有“百度保障”标签的 站(“百度保障”是百度联合商家保障 民权益的一个标识),这样比较有保障,还要看看服务商背景,服务商的自我评价和其客户案例都值得一看。
3、系统功能模块
我们在试用系统的时候,就得全心全意的关注其功能了。通用功能一般就是指每个固定资产管理软件都会有的功能,比如资产采购管理、资产入库管理、资产领用管理、资产盘点管理、资产借用管理、资产折旧管理、资产 废管理等,行业特有功能指的是根据不同的企事业单位的实际使用情况,提供其相应的特色功能。
4、软件运行速度
大家平时用电脑办公的时候,可能最烦心的就是打开某个软件,用着用着就变得很卡,甚至直接蓝屏,极大地影响了工作的效率。所以系统运行流畅性以及其速度就是首当考虑的事情。如果操作某个模块需要几秒钟甚至更长时间的话,那还不如手工记账来的快。速度方面,自己试用时,操作一下感受感受即可。
5、软件售后服务
专业的售后服务,会在用户出现问题后的响应时间和处理问题的有效性。一款成熟的软件一般不会出现太大的技术问题,主要就是人员的操作问题,比如对某个模块操作上存在疑问,或者新员工入职需要培训等,如果能够第一时间得到响应,那这售后服务可算得上五颗星。我建议大家选择有一对一售后客服的软件服务商,这样的服务质量才有保证。
6、软件稳定性强
这跟我前面提到的软件运行速度有点类似。我们可以试着在软件中随意操作几次,看看会不会出现卡顿,有没有异常 错,或软件退出等情况。一般来讲,稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。
7、软件的“价格”
这里的价格不是指的价格低,而是性价比,我们在选择用一款固定资产管理软件时,绝不是因为其价格便宜或者别人家在用我也要用,而是自己所在的企业需要这么一套软件来管理,能解决你目前遇到的问题,你才会用。如果感觉一款固定资产管理系统非常不错,价格也能接受,那也可以去试用一下。
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