最近，新入职的公司，引进了一套系统（易趋云项目管理软件），简单培训使用过后，感觉工作效率提高了不少，简单分享一下我的使用心得。
在分享使用心得之前，我想先小小吐槽一下之前比较影响工作效率的一些小问题。
首先是工作任务汇 ：无法在日常工作中及时高效地跟领导沟通汇 自己的工作进度。
●开不完的例会，填不完的日
每周需花半天时间开例会，汇 上周的工作情况、下周的工作安排以及确认领导额外的工作安排。每日下班后需要在微信群发送日 以及当日的数据统计（通常是手动去系统拉数据自己分析统计，经常晚上10点还在进行数据统计，倔强的打工人！）
第三是费用 销不能跟进处理进度。
●费用 销一直在“走流程”
费用的 销通过纸质版填写上交，经常是一两个月也没有 销下来，问就是在走流程了，也不知道流程走到哪一步。同事每天处理的工作也多，也不能每次都去询问，只能默默等待。
槽点分享完了，不知道有没有感同身受的伙伴，那接下来就分享一下我的新软件使用心得。第一次接触这种专业的项目管理类软件，工作处理都可以在上面解决，还是挺适合我这种 恐人士。我总结了以下几点：
1.易趋云使用起来很方便，不用再额外下载，在线登录就可以使用
2.它是一款专业的项目管理软件
我是怎么定义专业与否呢遵循国际项目管理方法论如PRINCE2、PMBOK等，它贯穿项目全生命周期和业务流程的就归为专业项目管理软件，而像一些轻量的任务协作软件的话则不算。
3.使用学习成本稍高
如果要使用到大部分功能的话，使用操作上学习成本比钉钉、worktile等产品要高一点，因为是企业级项目组合管理软件，所以功能模块覆盖满足了不同层级人员的需求，功能较多。但是项目成员主要是接任务、填工时和 销费用这三大模块，所以，对于项目成员来说，操作挺简单的。
4.提升工作效率的三大模块：接任务、填工时、 销费用
（1）接收任务
●系统预警，便于任务优先级处理
下图为易趋系统个人面板视图：我一般通过查看个人待办来获取工作任务以及相关交付物的具体情况，比较方便的就是做了可视化的图标用来提示工作的任务完成情况。
通过不同颜色占比来了解工作的情况：红色、绿色、橙色分别代表进度拖延、进度正常以及进度稍微延缓。我会根据系统的提示，对未完成的工作按照时间优先级排序处理，避免工作的延误。
（图2：易趋个人工时填 模块视图）
（3） 销费用
费用填 写清明细以及上传电子发票的附件即可，提交之后就可及时查看处理的进度；与工作模块在同一系统处理，避免多系统使用的复杂性。如果审批人对 销有疑问，退回后，系统也会即时进行消息反馈提醒。（详见图3）
（图3：易趋个人费用 销模块视图）
以上就是我的一些心得分享，这个软件更适合企业团队使用，有感兴趣的也可体验一下，最近有抗疫版可免费使用，复制链接申请即可。
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