采购管理的内涵
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规划采购管理
① 确定采购管理计划
② 确定自制或外包
③ 确定采购策略-合同支付类型
④ 准备采购工作说明书
⑤ 确定供方选择标准
⑥ 独立成本估算 -
实施采购
① 发布招标广告或招标文件
② 确定合格卖方的短名单
③ 举行投标人会议
④ 卖方提交建议书（投标文件）
⑤ 对建议书开展评估（技术和成本）
⑥ 选出中标建议书
⑦ 结束谈判，签订合同 -
控制采购
① 执行合同-检查与审计
② 变更
③ 索赔
④ 采购关闭
并非一定要经过以上这些流程，可能会有裁剪
1、规划采购管理
（1）自制外购分析
- 确定某项工作最好是由团队自行完成还是从外部采购
（2）采购策略-合同支付类型
| 序 | 合同类型 | 说明 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 固定总价 | 最常用 | |
| 2 | 总价加激励费用 | 有上下限，超过上限，卖方承担，低于下限，给予奖励 | |
| 3 | 总价加经济价格调整 | 通货膨胀或特殊商品成本变化允许可调 | |
| 4 | 成本加固定费用 | 为卖方 销为合同工作发生的一切成本，并支付固定费用 | |
| 5 | 成本加激励费用 | 销成本，若最终成本超过或低于原始成本，买卖双方按比例分摊 | |
| 6 | 成本加奖励费用 | 销一切合法成本，但只有满足了买方的绩效标准，才支付费用 | |
| 7 | 工料合同 | 费用=量*价 |
2、实施采购
（1）举行投标人会议
- 投标人会议是在卖方提交建议书之前，在买方和潜在卖方之间召开的会议
- 目的：确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待
（2）结束谈判，签订合同
- 合同是对双方都有约束力的协议
- 合同强制卖方提供规定的产品、服务或成果，强制买方向卖方支付相应的 酬
- 内容包括（不限于）：
- 采购工作说明书或主要的可交付成果
- 检查、质量和验收标准
- 终止条款和替换争议解决方法
3、控制采购
（1）绩效审查、检查与审计
| 序 | 概念 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 绩效审查 | 检查工作包是否提前或落后于进度计划、超出或低于预算、以及是否存在资源或质量问题 |
| 2 | 检查 | 对承包商正在执行的工作进行结构化审查，可能涉及对可交付成果的简单审查，或对工作本身的实地审查 |
| 3 | 审计 | 对采购过程的结构化审查 |
（2）合同-索赔管理
先礼后兵：先谈判，再仲裁，再诉讼
- 如果合同双方无法自行解决索赔问题，则可能不得不按合同中规定的程序，用替代争议解决办法（ADR）去处理
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