PM的日常工作中,经常和业务流程图打交道。对于才入行的PM来讲,业务流程图到底是什么、该怎么画以及注意事项有哪些,在本篇文章中将具体介绍,希望给在工作中对应业务流程图“懵逼”的你有些许帮助。
一、定义
业务流程图(TFD)是一种描述管理系统内各单位、人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流向的图表。
——摘自百度百科
以上是来自百度百科中对业务流程图的定义。不过,个人认为这个定义太抽象,对于不太熟悉业务流程的人来讲,这个定义有点过于“专业”。个人对流程图是这么理解的:业务流通图是按顺序描述某一事项执行过程(或流程)的图形化展示形式。对业务流程图,有如下解析:
是什么:是对业务流程的一种表示形式而已。换句话说,业务流程也可以用别的形式表示,而不用“图”(比如口述、文字描述等)也可以,但是“图”更直观、形象;
描述对象是什么:对象是业务流程。那么什么叫业务流程呢上“业务流程图”定义可以对“业务流程”做一个简单定义:某一事项的执行过程(或流程);
内容包括什么:业务流程图中主要包括活动和方向(流程流向),如果是泳道图的话,还包括角色(或者说岗位)。这方面,下文会细说,莫捉急。
业务流程有一个特点,即:时序性(有时间先后顺序)。
业务流程图常用的分为:基本流程图和跨职能流程图(泳道图)。
基本流程图:主要用于描述单一角色在处理某一个事项时的流程(当然,也可以描述多角色);
跨职能流程图:描述的是多个角色同时处理某一个事项时的流程。
不过,跨职能流程图在PM日常中用到的更多,也显得更专业。所以,下文主要对跨职能流程图作解说。如果想了解基本流程图的童鞋们,也可在评论区找我哦。(悄悄告诉你,上面的“地铁乘车流程图”其实就是基本流程图)
四、画业务流程图步骤
以下以满足“要吃饺子”为例,详细描述业务流程图的画法。假设:我洗菜、老婆拌饺子馅,所有人包饺子、妈妈煮饺子。
- 思路
(1) 明确需求
画业务流程图之前,首先得确认需求,或者说你得搞明白具体流程。
比如上面举的“要吃饺子”,其实我已经知道了要想吃到饺子的需要有哪些流程或过程(洗菜–拌馅–包饺子-煮饺子),最好是在纸上画一个草图。
- 有始有终
一个流程图应该是有始有终,即:有开始节点和结束节点。 -
有粗(详)有细(略)
即我上面说的,流程图可以有子流程图。不要把所有内容都扔在一个流程图中,虽然这样内容集中,但是看起来密密麻麻一团糟。 -
没有好与不好
工作中可能有人喜欢评价谁画的流程图好或谁画的不好。可能因为用的工具不一样或者流程图的详细程度不一,流程图的表现形式效果就不太一样。
示例V0.2
以上两个示例中,示例V0.2的两个黄色方框内是对示例V0.1中的“洗菜”和“拌馅”环节进行了细化。
也就是说,对于PM来讲流程图的“粗细”是可以按需自行控制的。或者你可以这么理解:你画的业务流程图其实是可以再进行拆分的。其实对于可以拆分的流程图来讲,一般情况下大多PM画出的效果并不是示例V0.1的样子,而是下面酱紫的(用子流程符 代替):

而“洗菜”和“拌馅”的具体内容是在另一个流程图中体现,这就是说的子流程图。
五、友情提醒
对于业务流通图总结以下,作为友情提示:
如果你的流程图没有开始或结束节点,那就说明你所要画的流程图你还是不很清楚,或者你还没明确你要画的业务范围
但个人认为,如果流通图是符合业务需求的,就没有好与不好,只有合适与不合适。如果就简单地想告诉观众,整个系统实现的是什么业务,我觉得画一个粗糙的流程图也无可厚非。
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