软件资产管理对于企业的意义和价值

现在随着信息化建设的发展,软件被越来越多的企业应用在工作中,在有些大中型企业中,软件费用的投入甚至过亿元,而软件费用在千万级数量的企业则占相当大一部分,现在已经到了企业使用软件资产管理对软件资产进行有效管理的最佳时机。由于软件产品不同于其他物理资产,它是一个无形的产品,因此比较难管理,而且也是现有管理者不熟悉的。合理地使用软件资产管理可以帮助企业有效的控制成本,提高效率。那实施软件资产管理以后究竟会给企业带来哪些价值呢?

软件资产管理的五大好处:

1、 降低风险:企业在采用软件资产管理后,可及时发现哪些软件需要升级或打补丁,由此可及时规避病毒或其它有害软件的侵入,降低企业的信息安全风险,而且,管理者还能及时发现员工使用的电脑中安装了哪些软件是非法软件,避免由此带来的法律投诉而导致的名誉和财产的损失等。

2、 降低成本:企业在使用软件资产管理之后,能够清楚地知道自己具有软件许可证的数量,目前的使用状况,有没有冗余,软件的数量和企业的发展是否相吻合,通过合理的规划,保证每个使用软件的员工都是及时的使用到其合适的软件,及时知晓哪些软件是该升级的,而哪些软件是已经过时的软件,避免购买重复的软件而产生浪费。

3、 提高正版化应对能力:使用软件资产管理工具对软件进行监控,再对数据进行统计分析,并且会输出一些图形 表,还会对软件进行合规审计,查看处理软件的一些使用状况,最后通过分析数据制定合理的采购计划并通过优化技术降低采购成本,最终可以达到让企业全面实现正版化。

4、 避免资产流失:企业进行统一化的软件管理,可以有效加大软件的利用率,避免因为员工个人或部门自行保留管理时造成软件的遗忘丢失,同时企业统一管理可以对整个公司的软件资产进行把控,合理制定软件的采购审批计划。

5、 提高竞争优势:科学合理地使用软件无疑可以提升员工工作的整体效率,通过软件资产精益管理可让企业提升企业内部流程效率,做到对客户需求的快速反应,可以缩短从客户需求产生到实现的过程时间,大大提高了客户的满意度,从而稳定和不断扩展市场占有率。

现在是企业实施软件资产管理的最佳时机,因为软件资产管理可以提升企业正版化应对能力,同时降低企业软件采购总成本。

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