智能手机目前已在很多领域取代计算机,它们正在接管市场,并且越来越多得受到办公人士欢迎。随着智能手机优势不断凸显,越来越多的行业开始将手机办公软件作为主要的办公工具,可以随身携带,舒适触屏,快速访问互联 ,不受地域环境限制,还能大幅提升办公效率。
但并不是说所有企业都应该开始使用移动办公软件,而是说如果工作效率低下、沟通审批流程漫长、信息调取不及时、基础性管理散乱已经成为企业不可忽视的问题,那么手机端应用确实是企业有必要考虑使用的。
目前市面上已有一些企业专门定向于这类软件的开发,例如[宜云信息]目前正在测试的一款现场管理小程序就是运用智能手机进行项目现场管理的新型产品。以下参考[宜云信息]产品,对此类现场管理软件的一些优势功能及可解决的问题进行总结:
1. 实现双方信息快速确认
现场施工与项目管理往往不能实现及时有效的沟通。起租时间模糊、物资进退场状况混乱、责任人联络困难、信息核对不及时、审批时间过长等问题频繁发生,这样的项目现场急需一个在手机上就轻松处理信息的应用程序。
2. 防止信息泄露
对建筑行业来说,信息保密也是企业重视的关键。客户信息、订单价格、物资数量、文件合同等信息需要严格管理,谨防泄露给竞争对手。但很多企业的办公系统在保密性上仍存在很大疏漏,甚至一些关键信息会从内部人员泄露出去。
手机应用程序就能规避这种风险发生。严格来讲,现场管理软件更像一个私人工具,可以对人员进行群组管理,手机端快速建群分享,设置信息单人员可见,带有一定的 交属性,通过用户权限设置,最大限度降低信息泄露的概率。
3. 信息更透明化
现场管理的信息透明化,从信息源头就保证了信息的有效真实,对比没有现场管理软件的时候,省去了一些审查核实环节,保证信息真实性的同时还提高了工作效率。
4. 功能模块齐全
5. 便携高效
手机端便捷操作,工作人员可随时导出业务软件中的业务信息,不受地域、时间、 络等环境因素的限制,员工执行力提升、企业信息整合能力增强、员工实现自助办公,这些都是手机能够为现场办公带来的效率提升。
其实现场管理软件是数据结构化的另一种形式,只是将手机作为信息采集工具,衔接业务中台系统,让数据管理又多了一个灵活、便捷的接口。手机在现场管理中的使用不仅能靠“方便易操作”的优势弥补电脑的不足,甚至还能衍生更多优于电脑操作的功能。如今建筑租赁企业办公工具的使用已出现转移到手机上的趋势,相信未来随着信息技术的不断加强,会大幅度拓展手机办公的可能。
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