契约锁统一印控中心,助力基层组织线上盖章,便捷高效

现在,电子签章让群众盖章“最多跑一次”!

(潍坊城区南关 区电子签章平台 道)

契约锁针对“村镇、 区、街道”等基层组织,推出线上用章解决方案。通过搭建基层组织的统一印控中心,在一个平台集中管理“电子印章”和“实体印章”。

街道、 区、村镇可以根据所在城区的印章管理制度,在契约锁后台为不同类型文件设定线上盖章审批流程,同时指定审批、盖章人,逐步实现“集中管理、分级授权、审批用印、远程盖章”的基层印章管理状态。

现在:群众材料只需跑一次,工作人员就能直接登录契约锁电子签章系统发起盖章申请,三、五分钟就能办完。遇到急事、节假日甚至是晚上,都可以随时完成盖章。

(基层组织的线上盖章程序)

让村镇、街道、 区“管”好章,群众才能“盖”的快

1、解决街道、 区印章管理难题

目前,街道、村镇、 区为了确保用印安全,大多采用集中管理状态,这让许多居民盖章的时候可能要在多个办事处周转签字,才能实现。

但是,如果将印章直接下放到各个基层组织,容易被滥用,又不放心,“管”、“用”两难周全。

契约锁统一印控中心帮助基组织直接把所有“电子印章”和“实体印章”统一到一个平台进行线上全生命周期管理、分级授权使用。

(契约锁提供全生命周期的印章管理服务)

可以使用电子印章:

工作人员直接通过契约锁统一印控中心设置好盖章文件、各节点审批人,即可发起用印审批请求, 区领导、书记、包片领导手机端就能进行审批,几分钟即可完成群众盖章。

也可以调用实体印章:

除了电子印章,契约锁还提供智能印控服务,通过将印章装在智能印控仪器里,把印章留在基层 区。

使用时,凭线上申请、审批后获取的验证码解锁设备,完成盖章。其中,盖章次数、盖章过程全程记录,这样即使印章留在基层,也能全程监管,安全又放心。

(契约锁实体印章管理原理)

在街道、 区的应用效果

  • 帮助各辖区基层组织实现印章全过程管控,谁使用、谁审批、什么时间、什么文件都能清晰记录;有效防止越权滥用章。
  • 可以和钉钉、企业微信等移动软件集成,工作人员、各级领导直接在手机端就能执行工作,轻松完成盖章。
  • (随时随地用手机即可申请、审批、盖章)

    2、让群众材料一次办完

    现在,针对群众间常常用到的计生、房产、户口、党政等各类文件,工作人员可以直接在契约锁后台设置电子文件模板,群众有需求直接调用模板一键发起用印,无需现场起草、上传,彻底简化盖章工作。

    (覆盖基层组织群众常需盖章文件)

    此外,针对外地务工人员申 材料不便的情况,现在也可以直接通过手机将盖章材料发送到居委会,实现在线盖章。

    应用实例:契约锁在各街道、 区的应用情况

  • 西安万年 区
  • 借力契约锁电子签章打造线上疫情防控平台,帮助居民实现复工证等文件线上盖章、不见面办理。

  • 胶东街道办事处
  • 满足街道内72个村日常盖章审批需求,满足村主任、书记移动签字审批,规范街道办用章制度,实现可查、可控、可验的用章。

  • 郭家街道办事处
  • 32个村实现规范化、标准化的在线用章,解决外地务工人员申 材料盖章不便的情况,让务工人员直接通过手机把需盖章文件发送到村支部书记或代办人,实现在线盖章、下载。

    【点击文字】:查看郭家街道办事处在线用章新闻 道。

  • 潍坊城区南关 区
  • 打造覆盖22个 区的统一印控平台,实现居委会主任、书记、包片领导多层级线上签字审批需求,解决群众来回跑腿的不便,实现灵活、高效办事。

    小结:

    近期,在国家积极推广下,全国各级地方政府纷纷响应 召,出台政策、部署实施电子签章。4月22日,北京市人 局发布消息:“将在全市推广使用电子劳动合同,同时,还将逐步推广电子劳动合同在不同场景应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。”在全国首开先河。

    未来,随着“互联 +政务”、“一 通办”的深入落实,电子签章将逐步走进全国更多街道、 区、村镇等基层组织,帮助落实基层印章监管工作,充分发挥基层组织群众服务功能,提高基层组织的政务服务质量、真正让群众满意。

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