在学习或者工作时,开会都是一件稀松平常的事,这时往往都会有做会议记录的要求。说起做会议记录,这并不是一件特别难的事,却也不是一件特别容易的事,尤其很多人想要做好一份会议记录最后却发现总是不得要领,那么做会议记录应该注意哪些问题呢?
首先,会议记录的内容要主次分明,突出重点,会议就像是学习课程一样,在把握学习内容时我们也应该注意主次分明,突出重点,很多人可能会感觉做会议记录时内容太多根本记录不下来也是这个道理,究其原因很大程度上都是因为他们没能把握重点内容。
其次,好的会议记录是有结构的,在重大的会议上,往往都有会议流程,而流程的制定不仅仅会让会议结构更加完成,还能让会议内容更加分明,所以做会议记录时也可以重点把控这一点。
软件特色
?XMind
XMind作为一款专业的创建思维导图软件,XMind的功能非常齐全,例如加图片、加标注,做联系线,加外框,做整体概要,利用边框线条颜色大小等样式表现层级等等,每个功能都可以任意排布、灵活组合,所以不仅可以注重思维导图内容的全面,还能够注重思维导图的美观。
?Onenote
除此之外,Onenote软件的系统层级设计分明,从分区组到分组,从页到子页,这样的层级设计很适合用于知识管理,甚至可以将其看做是一本书,从目录到章节,从章节到分节,不需要人为分层,直接套入结构就可以了。以及Onenote可以免费使用这一点,可以节省金钱成本,是比较实惠的。
?Effie
就说风格设计上,Effie采用的是激进的极简主义风格。虽然市面上很多其他的软件也标榜“极简主义”设计,但是完成的时候效果并不那么尽如人意,因为界面设计的复杂程度很多时候和功能应用挂钩,如果过分强调简洁,就会导致一些功能无法使用,如果保证了功能的可用性,又会导致整个界面看上去非常复杂。
可同步平台
?XMind
XMind支持的版本包括iOS,Windows等等,而且Windows版本有两种,一个是XMind 8 Pro和XMind ZEN,之前还推出了Android版本,同步起来更加方便。
?Onenote
Onenote的笔记本可以创建在Windows本地,也可以创建在Windows的云服务Skydrive上面。创建在Skydrive上面的笔记本可以多平台同步,只需有一个Windows Live账 即可。
?Effie
Effie目前已经能够支持Mac版本、iPhone版本和iOS版本,而且为了方便更多用户的使用,Effie也已经在开发Android版本了,相信在不久的未来,Effie能够实现全平台的同步。
思维导图
?XMind
XMind的思维导图操作上非常简单,虽然简单,但是XMind在思维导图创建方面是非常专业的,软件中包含的海量模板可以自由取用,所以如果你是对思维导图非常陌生的新手,又急需创建一副比较复杂的思维导图时,那么XMind会是不错的选择。
?Onenote
?Effie
Effie作为2021新上线的一款写作软件,格外注重思维导图功能的开发。
而Effie的设计者很显然意识到了这一点,所以Effie从设计上支持思维导图和文章混排,这样设计的好处在于不需要在写作的过程中突然切换软件或者界面去参看思维导图,在保证写作注意力的同时也能更好的保护写作时的流畅性和灵感。
结语
从三款软件的对比情况来看,Effie是最适合用于做会议记录的写作软件,不管是文章写作,还是创建思维导图来进一步明晰会议结构,Effie无疑都是最合适的。
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