遇鉴智能财务新物种:唯你科技智能收单解决方案硬核升级

数智化时代扑面而来,财务世界发生巨变。

疫情加速了全 会数字化、 络化、智能化的进程,数字化转型已经成为“新常态”。传统手工财务时代即将结束,财务数字化、智能化已成大势所趋,数字会计将替代和超越人工,已经成为不争的事实。

作为数字财务领导者,唯你科技不断推陈出新,多维度重构数智财务领域,切实解决财务工作的痛点和难题。近期,唯你科技“智能收单解决方案”硬核升级,通过AI核心技术,将智能收单管理系统与智能硬件产品“软硬一体化”相结合,实现从制单、交单、比对、收单完整的全流程智能收单业务闭环,智能财务再现“新物种”。

众所周知,传统财务收单方式大多依赖人工,通常面临诸多问题:

从 账人员的角度,需要手工 销,不仅流程繁琐,常因拍照上传单据不规范而频繁退单,而且异地交单困难,纸质单据归集麻烦,流程处理时间长。


收单难题知多少?

在收单过程中,接收只是一个动作,但是对接收到的文件进行“比对”是一个庞大的工程。

  • 数量是否相同
  • 影像是否一一对应
  • 票面金额是否相同
  • 单据清单是否匹配
  • 处理一单10张票据比对要5分钟;


    传统财务模式下的收单流程

    传统财务收单模式下,整个收单流程需要手工 销,遇到跨区域办公或是跨城市 销,业务处理速度慢、比对核验工作量大,流程处理时间长。

    智能财务模式下的收单流程

    在智能财务模式下的收单过程中, 账人通过业务系统填 单据,就近通过智能扫描仪或者智能 账机交单,无需跑到财务室交单,避免了频繁的人员接触。智能纸电比对引擎,替代人工逐一比对,大幅提升比对效率。以某医科大学为例,1分钟机器能自动匹配7-8张单据影像,并输出比对结果。财务人员无需逐一审单,大大减轻了审单的压力。

    唯你智能收单解决方案,在不同的场景下,灵活搭配灵鉴5000、灵鉴9000和灵犀3000等智能硬件产品,还可实现多种组合应用模式

    应用模式一: 销人随时交单、财务人员定期收单

    联动灵鉴9000智能 账终端,实现 账人自助交单比对,单据扫描后调用纸电比对引擎,获得匹配数据,展示给 账人进行人工确认与干预, 账人可7*24小时自助交单,不再受 销时间的限制,其智能化的 账体验,大大缩短了 账周期,提升员工满意度。该运用模式适用于办公区域分散、集中 销的高校、医院、大型集团等。

    应用模式二:财务集中收单,单据批量扫描、自动化比对模式

    早在一年前,唯你科技智能 账终端硬件产品已在全国各大中型企业、高校和医院成功落地并取得良好的效果,尤其是某央企总部共享中心和某医科大学,智能收单管理系统搭载数十台智能收单硬件,在各办公大楼赫然林立,蔚为壮观。基于企业、高校、医院等众多客户在实际应用中的有效反馈和不断打磨,此次智能收单产品全面优化升级,打通线上&线下,使财务收单环节全流程自动化,真正实现“全自动、无接触、无人化”财务,解放人力、降本增效。

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