1、 提高办公效率：oa办公软件的应用可以更方便、更快捷地传输共享信息，使办公资源运用合理。改变过去加上手工办公方式，实现全方位信息的采集与处理，根本上提高办公的质量，从而改变办公环境条件，减轻工作压力与劳累度，做到高速、高效、协同工作，防止或尽可能减少人为失误，提高工作效率的同时，实现管理、决策科学化发展。
2、 节约办公经费：oa办公软件在信息管理上，大大减少了过去企业信息管理模式耗费的人力物力。过去一份公文从拟稿到成文，满篇涂改的时代已经过去了，取而代之的是文件资料的电子化，清晰明了，可以通过电脑即时管理与存取，减少纸质浪费，实现无纸化办公，根本上节约了经费，减少了办公成本。
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