一般情况下,一项工程的材料费往往占到工程建设投资的50%~60%,甚至超过60%,因此材料管理成为施工成本控制的重点,要做好工程,必须做好施工现场的材料管理。
工程材料管理的重要性
施工现场的材料管理对整个工程的重要性主要体现在工程成本和工程质量上。
下面我们举几个例子进行具体分析:
一个施工现场处处都是钱,比如,一铲水泥,一铲砂子,一小段钢筋,一个扣件,每一样都是买来的。虽然这些小物件看起来不起眼,如果管理松懈,一个工程下来,丢失1000个扣件 、2000个卡环似乎很正常,但是细算账,就有1000×5+2000×3.5=12000元的损失。
材料储存保管中不注意防火、防潮等安全防范。比如水泥,它是有保质期的,受潮变质、超过规定时期都得作处理,若降级使用就会影响工程质量,若 废处理又造成成本损失。
此外,如果对工程所需材料没有提前做好计划,进行及时采购,等到要用的时候才去购买,就会严重影响工程进度,甚至造成人工成本的严重浪费。
工程材料管理面临的难题
工程所需的材料数目、重量一般比较庞大,材料输入难以集中,对材料到达施工现场的数量和时间的有效控制也比较困难。这就造成了难以对材料进行全面调控的局面,容易造成施工现场比较混乱的情况。
比如:
(1)施工企业材料管理人员素质不高,管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程;
(2)材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率,签订的合同过于随意;
(3)材料验收把关不严,对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻,不问;
(4)材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记,没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态 表等。
强化工程材料的信息化管理
如此看来,想要从根本上解决施工现场材料管理混乱的情况必须加强材料的信息化管理,这也是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。
材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。
材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。
此外,还要对施工现场材料的出入库、 表进行详细的记录,所有这些都需要数据化,这样才能形成有效的信息资源。
指管装,一款专注于工程材料管理的软件
目前,市场上正在推出的一款新型的软件,正是为了解决施工现场材料管理难题而产生的,把大数据、智能化、移动通讯、云计算等技术相结合,全方位解决材料管理中存在的难点和痛点。
指管装会为施工现场材料管理提供哪些便利?
(1)方便材料部门对不同的材料进行分门别类堆放, 并标明品名、厂家、生产日期、型 、规格等,建立科学完整的材料数据库;
(2)监督材料管理人员加强对材料的安全管理,避免出现偷盗现象,加强防火、防潮、防腐蚀工作,有效保证材料质量;
(3)利用移动智能和大数据技术登记材料的收、发、领、退、存台账, 送各种材料 表,掌握、汇 材料动态,加强材料宏观监控和有效利用;
(4)帮助施工企业做好材料管理部门和财务管理部门的沟通协调工作,使材料数据明朗化,有效节约管理资金。
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