追逐数字化浪潮，买了管理系统却发现有近一半的功能压根用不上

简单列举一些企业管理过程中常见的问题：

· 不同部门和岗位的员工，沟通配合流程复杂，效率低下，跨公司、跨部门沟通合作困难；

· 日常使用邮件、QQ、微信等多种沟通软件，导致沟通工具凌乱，通信息呈碎片化，协同难度大。

· 一个流程审批跑上跑下，流程慢，耽误时间，员工工作效率低下；

· 日常工作中流程不规范，工作内容重复，浪费精力；

· 纸质数据材料堆积一大堆，查找和管理困难；

· 员工一出差，考勤管理就乱套；

· 总/分/子公司地域有差异，组织层级多，公司管理信息传递层次就比较多，形成沟通障碍，管理混乱；

……

随着技术的高速发展，数字化浪潮来袭，在这样的大环境下，企业要继续发展就必须学会踏浪而行，开启数字化转型之路。

开展数字化转型的过程中，企业通常会购置数字化软件。当前市场上各种类型的企业管理软件，针对一些特定办公场景下的管理问题，都有着一套针对性的解决方案。但由于软件市场品类繁杂，容易让人“眼花缭乱”，加上对各类软件的功能不够了解，常常会在购置软硬件环节出现“好大求全”的问题。

据Standish Group，平均而言企业级软件的功能有超过60%都处于几乎不被使用或者完全不被使用的状态，企业在购置这些软件时往往只是凭借一时的直觉，觉得“可能会用到”、“有总比没有好”，然而不仅导致了前期项目实施周期的加长、成本的提高，还导致在实际应用过程中复杂度提高、出错率上升，反而给员工造成了诸多不便，影响了最终的转型效果。

那么，企业究竟该如何选择项目管理软件呢？

1、了解内部数字化程度，梳理实际需求

企业在购置软件之前不要盲目开始“海选”，首先应该明确梳理自身需求，想清楚企业需要用软件来解决哪些问题？企业目前的数字化基础如何？根据需要解决的问题来寻找具备对应功能的软件，同时也要根据内部的数字化程度来选择对应的软件：

如零基础或基础薄弱，可优先考虑传统的基础性项目管理软件，如OA、ERP、CRM等，这些软件完全可以满足转型初期的需求，且操作简单容易入门，实用性更高。如果企业内部的数字化程度已经较高，基础软件无法满足复杂的业务场景，则可考虑购置一些功能较全面的软件，此时员工已经熟悉数字化管理，对这类软件的接受度也会相对较高。但也需注意，功能不是越多越好，还是要符合自身的需求。

2、操作简单实用，具备个性化智能解决方案

选择项目管理软件时，操作简单实用也是一大要点。一部分软件虽然功能非常全面，但相应的操作流程也非常复杂，员工记不住、学不会、用不对，久而久之软件就被弃置一边了，也自然失去了其实际的作用。

因此，建议优先选择能够通过后台灵活配置的方式，精准匹配企业个性化业务场景的软件系统，这类软件可以贯穿企业业务管理的行为、过程与结果，为企业提供高效的个性化数据智能解决方案，精准助力企业进行数字化转型升级。

3、配备覆盖整个购买＋使用周期的优质服务

在软件选择时，还需要着重考虑购买软件后，是否有专业团队进行实施前的详细需求调研，实施中的使用培训，以及售后的长期运维管理能力。

没有详细的需求调研，则造成软件配置不实用，功能不匹配等问题；没有线下详细地使用培训过程，员工搞不清使用流程，买了不会用，用不好，再好的软件也无法发挥实际作用；没有售后长期运维管理服务，后期软件出现大大小小的问题没人解决，导致软件无法继续使用。

综上，企业在选择软件时，应当“知己知彼”，先梳理自身需求，再针对性地进行选择。同时还需注意软件是否操作简单、是否实用，能不能根据企业当前业务场景进行灵活配置。最后了解软件公司是否具有全面的服务能力，以保证使用全程无忧，避免软件和资金的浪费。

建筑易，由成都中天建业信息技术有限公司所独创，以行业主管单位、建筑施工企业、监理企业、勘察设计企业、房地产开发企业等为主要服务对象，协助企业建立起以“数据”为中心的数字化运营体系。

系统包含企业经营管理所必需的证件管理、合同管理、投标管理、移动办公、财务管理等基础功能，同时涵盖项目成本管控、人工实名制、材料、机设、质量、安全、资料档案管理等在建项目的全过程管控。

提供一企一案的定制服务，在不改变您的现有工作流程的基础上，让您的企业管理更加标准化、规范化、科学化。

关注中天科技，关注“建筑易”，我们与您一起探索“数字化转型”的神秘之路……