加密软件哪个好用?加密软件是如何从根源上解决文档泄密问题的?

随着移动互联 、云计算的快速发展,数据成为企业信息的核心资产,一旦被 数据泄露可能导致企业重大损失。因此承载企业重要信息的文件加密则非常重要。既然企业具备了一定的安全意识,想要通过加密的手段来实现对自己公司文件的加密,那么,这就要求企业选择技术成熟,安全可靠的加密系统。然后在企业局域 环境下,对不同部门的不同人员的电脑内部的重要数据进行保护。

企业文件加密保护之所以有难度,是因为企业文档管理太分散了,文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,这样文档在企业的正常应用不会受影响,同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本,也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制,不同用户设置不同的访问和使用权限,从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索,以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件,防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能,可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生。

在企业的环境下部署了ses隐形加密系统以后,企业可以根据自身的实际需求,对企业内部指定电脑、以及指定的办公程序进行加密,只要是安装了加密软件的电脑,在通过涉密进程生成的所有类型的电子文件也都是加密状态的。不存在因为人员误操作、随意拷贝等内部因素造成的数据泄露,同时也不会存在外部人员通过非正规的途径窃取企业重要的数据文件而造成的泄露。由于ses隐形加密系统采用的是隐形透明加密技术,但凡是加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用,未获得授权允许的情况下脱离使用环境,文件将是乱码呈现的。

其特点是:

1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。

2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。

3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。

4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码。

5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件。

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