软件机器人在政务、金融、会计等流程重复性高且稳定的组织领域中,已经得到较为广泛的推广应用。而审计部门作为内部控制的关键节点,主要工作便是了解各个相连工作的风险点,也能通过软件机器人来优化审计工作的流程,让审计人员有更多精力投入到更加价值的审计工作当中去。
面对越来越的多企业将自动化概念应用到日常各项业务中来,在软件机器人项目实施的过程中,审计团队也应该加强对企业内软件机器人应用的审查。
审计部门如何应用软件机器人
审计部门的风险评估工作里也有着很多重复的标准化任务(数据查询、录入等),工作量比较大,容易出错,需要通过手动完成,比如:
审计对象的数据收集与数据导出、准备审计底稿、测试信息记录、审计 告等。
如果这些工作有固定流程,数据获取和输入的位置都是固定,那么这些工作流程就很适合通过软件机器人来自动化执行。以博为软件的小帮软件机器人来说,不少审计相关的工作,它都能实现流程自动化的操作,来改进审计工作:
征信查询
风控业务人员在对个人或者企业进行风险评估的时候,需要登录工商、税务、法院、裁判文书等二十多个个人/企业征信相关配套进行查询,并汇总出所有结果进行保存,工作量非常庞大且麻烦。
而通过软件机器人就能实现自动登录各个征信平台和 站,并自动获取相关信息进行汇总保存,既保证了数据的完整和准确,也提高了工作效率。
合同信息 送
某公司审计部门需要在每月初将新增的采购合同上 到集团风控系统做好备案,每个月新增的合同量在百份级,员工需要手动整理、核对各种数据,查找并且填写关键的信息,处理过程极易出错。
软件机器人能与其他AI技术结合,快速的填 合同关键信息,大幅度的帮助企业提高工作效率。
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