谁能想到过年这一假给放到现在?!
2019年末,新冠肺炎毫无征兆的大肆蔓延开来。所幸国家调控得当,以钟南山院士为首的研发、医护人员处理及时,一个多月时间,新冠病毒疫情终于稳定,企业也陆续复工复产。但是,疫情尚未完全控制住,病毒疫苗也尚未研发出来,企业尤其是中小微的复工复产之路,仍然困难多多:口罩消毒液等防疫物资采购,员工能否及时到岗,复工就餐等聚集性生活安排等,无不考验着企业。
在此节骨眼上,不少企选择了“分批到岗、部分员工在家办公、远程 络管理”的工作模式。难以预料的是,这种工作模式很可能不是临时救急,而会是一段时间内的常态!
那么,想要远程 络办公的企业,你知道怎么做吗?
远程办公
时间管理
在家里办公很难比拟公司办公的环境,熊孩子的随时光顾、家庭琐事的即时打扰、局促空间下的心理压力,都注定会让你的居家办公面临挑战。难以集中注意力,效率就会出现低下的情况。
- 制定每天的工作计划,切忌,不要排的太满,要给各种可能大打扰预留出时间;
- 根据重要紧急度排定优先级,根据自己每天各时间段的工作状态,调整工作排序;
- 使用番茄工作法,借助各种提醒类APP,保证某个时间段内的精力集中;
- 咖啡和茶,此时不用何时用,提神醒脑刚刚好;
- 和家人约定好,每日三餐及自己的工作时间,尊重家人,也给自己固定时间;
- 手边有记录本、即时贴,或者手机备忘录等,随时记录工作中的问题;
- 聊天及 交软件,别开那么多,大脑不比电脑,很难八核同时在线;
目标计划分解
目标分解
大目标分解为小目标,小目标就能迅速搞定。一个人居家工作战斗,内心总会出现一些“先放一放”的冲动,不知不觉中就变得懒惰起来,精力分散就更难以高效的工作。所以居家办公,必须学会分解目标,把一件困难的事情分成多个容易完成的小事情,完成一个就有一点成就感,还能控制好工作的进度。
- 拿到目标后,先做关键影响因素分析,找到关键障碍点;
- 根据关键障碍点,拆分成不同的子任务,设置目标达成的节点事件;
- 根据任务的难易度,如果能在团队内部分工,则可以进行团队协同;
- 优先完成影响目标达成的关键任务,要敢于啃硬骨头;
- 如果技能和方法不熟悉,要学会求助团队的牛人(求人不丢人),临时抱佛脚;
- 居家办公,不建议连续作战,每个子任务完成后,庆祝一下(找个理由喝点啥);
团队合作
团队协作
相信很多人即使在公司办公也是需要团队协作的,现在在家办公依然团队协作。原来见面都说不清楚的问题,现在远程办公恐怕更是说不清了,所以团队协同工作中沟通效率问题,就成为了居家办公的关键。
- 遇到沟通问题,先回到问题的背景和解决问题的目标,统一频道再行动;
- 利用好各种沟通工具(微信、钉钉、各种OA等)及时澄清误解;
- 利用远程文档协作工具,在线共同修改方案和策略,落实到纸面上;
- 如果双方理解偏差较大,一定要先做一个小版本内容,确认后再推进;
- 如果是面向客户的问题,团队实在难以沟通一致,那就直接和客户确认,别瞎猜;
- 团队工作中遇到上级模糊的指令,一定要问清楚,避免白干活。
一个人也可以很好的工作
自我激励
在家里办公,很孤独,如何慰藉一个孤独工作的灵魂,并且很可能还要持续一段时间的孤独工作。自律性差的人,这一天天的简直就是惨不忍睹。这该怎么办?如何才能让自己一个人工作也充满乐趣和激情?
- 在做每日目标的时候,顺带给自己来一个激励措施;
- 在工作群里,为哪些群的小成果的同事点赞,激励别人也很重要;
- 自己做些总结,自己今天又哪些进步,又哪些改进,自己又朝着涨薪更近一点了;
- 今天又用象过河进销存财务一体化软件帮助公司提高了哪些赚钱的地方,节省了哪些费用。
目前,疫情已经到了一个关键时期!希望每位朋友坚持做好自我防护,不麻痹大意,不放松警惕,早日让新冠肺炎得到解决、控制。
最后,武汉加油!中国加油!
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