虽然Windows系统利用检索功能,可以帮助用户完成文章全部内容的检索操作,但是我们在实际操作中仍然会遇到两个问题。首先就是模糊搜索会带给我们大量不需要的内容,而另外一个问题就是某一些关键词根本无法搜索出来。这样就会耽误大家很多的时间,所以我们这里就需要借助第三方的全文搜索工具,来更加快捷方便的进行全文搜索操作。
一、修改工具默认设置
我们首先打开“AnyTXT Searcher”这款工具的官方 站(https://anytxt.net),下载并安装它的最新版本。安装完成以后该工具会像搜索工具Everything一样建立一个索引文件,这样以后我们在搜索的时候就可以瞬间得到搜索结果。但是为了更加准确的进行全文搜索操作,我们首先需要对工具的默认设置进行一定的修改。
小提示:该工具的运行需要微软office办公软件的支持,如果用户没有安装office办公软件,那么可以安装“Office 2010 Filter Pack”进行支持。
二、添加其他文件类型
如果用户还想添加其他的文件类型,那么首先点击“添加”按钮,在弹出的菜单中选择“文件类型”选项。这时会弹出一个文件对话框,比如我们要想添加 页文件这种格式,那么就在对话框中选择任意一个 页文件。选中后该工具会自动识别出该文件的类型,这时在“规则类型”对话框中可以设置搜索的范围。
我们既可以设置搜索整个硬盘的范围,也可以仅搜索某一些文件夹目录,或者排除硬盘中的某一些文件夹目录。比如我们将文档习惯保存到系统桌面或者“我的文档”目录里面,那么就选择“仅包含如下目录”选项。然后点击“添加”按钮后在弹出的对话框中,分别选择系统桌面目录以及“我的文档”目录即可,设置完成以后点击“确定”按钮完成操作(如图2)。
三、全文搜索更加方便
现在首先退出该工具再重新运行,这样工具就会的修改的设置进行确认,并且对新添加的规则进行索引操作。以后当我们要想进行全文搜索的时候,只需要在工具的搜索框中输入关键词并按下回车键,就可以从索引文件中找到需要的文件。如果用户要想搜索的结果更加的准确,那么还可以在搜索框的后面设置搜索的磁盘分区以及文件类型。
搜索出的结果会依次显示到工具的列表中,在列表中会分别显示文件的名称、路径、类型、大小等信息。当我们将鼠标移动到某个文件的名称上,这时就会显示出一个悬浮框。而在悬浮框中就可以显示出关键词所在段落的信息,从而方便用户在不打开文件的时候对文件内容进行预览(如图3)。如果确认是自己需要的文件,那么直接双击就可以打开运行。
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