办公软件看似简单，
其实花样很多，
尤其Word，Excel和PPT。
但其实只要用心多练，
效率轻松提升个十倍百倍
还真不是问题！
赶紧一起来学习吧~
关于Word你需要知道的小秘诀
六个高效的Word操作技巧必须收藏
Word真的是很多人都会用到的办公软件之一，想要办公效率高，这就需要掌握Word办公的技巧，才能在使用Word时游刃有余，才能高效办公，今天就给大家推荐六个高效办公技巧，大家一起来看看吧。
1、更改Word主题颜色
我们点击Word菜单栏—文件，进入—选项，选择office主题进行修改。
2、设置编码与文本距离
当我们在撰写文章时候常常会用到数字编 ，那么如何才能一键设置Word文字与编码的距离呢？只需选中整个文本，将Word光标移到标尺上，左右移动即可调整。
3、在Word中插入表格
工作中常常会需要在Word中制作表格，那么如何才能快速的在Word制作表格呢，只需要点击【插入】—【表格】即可选择几行几列的表格。
4、添加着重
我们选中要添加的文字，点击打开菜单栏——开始，打开字体下拉栏，在里面选中添加着重 （.）就搞定啦。
5、在Word中快速输入带圈字符
我们只需要在Word中输入数字“2611”按住alt+X键即可完成√圈字符，同理输入“2612”按住alt+X键即可完成×圈字符。
6、添加Word标尺
我们只要点击上方菜单栏—视图，在显示里勾选标尺，这样就不怕文章排版会乱啦。
这六个简单的小技巧，大家学会了么 ？实际工作中要根据具体情况运用相关技巧，学会办公技巧，提前下班回家。
关于Excel你需要知道的小秘诀
五种Excel技巧，你都要会。
Excel是职场中必用的办公软件，不论你是菜鸟还是老司机，表格的一些基本操作还是要掌握的，下面为大家推荐几个职场新人必用的技巧。
1、输入相同数据
使用方法：选择第一行单元格，然后按住Shift不放，选择最后一个单元格，然后按Ctrl+D。
具体操作如下：
2、不连续空格输入相同数据
选择区域，按Ctrl+G打开定位对话框，选择空值，输入0，最后按Ctrl+Enter即可。
具体操作如下：
3、快速提取括 内字符
如果想要提取括 内的字体，可以通过快速填充（Ctrl+E）来实现。
具体操作如下：
除了以上的方法，也可以通过查找替换来实现。
使用方法：打开查找替换对话框，然后在查找中输入“*(”，替换为空；输入“)”替换为空。
具体操作如下：
4、快速显示公式
为了弄清数据之间的算法，有时需要显示公式，那通过什么样方式可以快速显示公式呢？
使用方法：选中数据，直接按Ctrl+`即可实现。
具体操作如下：
5、单元格内强制换行
直接按Alt+Enter键即可实现。
具体操作如下：
以上5种技巧，希望对大家有所帮助哦。
关于PPT你需要知道的小秘诀
七个让你效率翻倍的PPT技巧。
相对Excel与Word，PPT的水比较深，做PPT不难，做一份优质的PPT还是需要花费不少时间与精力，甚至可以说Time(PPT) >= Time(Word) + Time(Excel)。毕竟它的主要功能在于给演讲者提供思路，同时又以可视化的方式为受众呈现知识的精髓。
1. 设置母版
母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。
操作：
1. 视图页签-幻灯片母版
2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚（需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项）、标题及内容框字体样式等等
3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式出现。
2. 增加反悔次数
Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的；想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。
操作：
1. 文件页签-选项功能（在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”）
2. 高级选项-最多可取消操作数（最多150次，还不够？）
3. 放映幻灯片时如何快速定位
快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。
操作：
1. 在幻灯片放映时按下数字
2. 按下Enter
4. 放映幻灯片时如何黑/白板技能
黑/白板可以做什么？当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧；你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。
操作：
1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P（Pencil的首字母，联想记忆法）
2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键；Eraser的首字母，好记吧~)
3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W （Black/White首字母，再按可恢复显示）
5. 放映幻灯片时如何窗口放映模式
操作：
2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦
3. 进入窗口放映模式（一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应）
4. 按Esc退出
6. 隐藏PPT 之 活用
这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。
操作：
1. 在左侧幻灯片列表中选择（鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选）需要隐藏的PPT
2. 鼠标右键-隐藏幻灯片
7. PPT转换成视频、讲义
操作：
1. 文件页签-导出功能（一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~）
2. 选择创建视频/创建讲义
3. 在最右侧的详情中具体操作
很多基础功能在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。
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