根据工作表中的数据，生成数据库中新的数据表的方法

大家好今日我们继续讲解VBA数据库解决方案的第22讲：如何利用工作表数据，生成数据库新的数据表。在之前的讲解中我们讲了很多把数据从数据表中导出到工作表的方法，今日我们讲解如何把数据由工作表存储到数据库中的数据表。为什么要有这样的操作呢？我们举个实例：如果您是一个部门的销售人员，每月的销售数据是一个EXCEL表格，如果可以把这些数据放到数据库中，这样会更方便的实现查找和统计。

为什么要借助数据库呢？EXCEL不可以吗？当然，理论上是可以的，但实际不推荐。为什么呢？把数据保存在EXCEL中，容易误操作，而且当数据量大的时候，EXCEL的操作远比数据库操作要慢。这是我多年工作经验的体会。所以我们在学习的时候，该更新自己知识结构的要及时更新。比如有的朋友的EXCEL还是2003版本的甚至是2000版本的，还是建议你尽快的升级吧。

言归正传，我们还是研究如何实现上述的逆运算的过程。实例：在我的EXEL表格中有一份19年2月份的销售记录，我要新建立一个数据表保存它。EXCEL工作表内容如下截图：

导入的数据表名称为”19年销售情况”，下面我们看看如何能实现这个过程。

由于可能的方法很多，我要一个一个的给大家讲解，或许有的朋友会说，怎么不用什么方法啊？对的，你的方法也可以，或许我在后续的文章中会讲到你的方案，不要紧，先看我的思路：

代码：

Sub mynzCreateDataTable() ‘将工作表生成新数据表

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSQL, strTable As String

Set cnADO = CreateObject(“ADODB.Connection”)

Set rsADO = CreateObject(“ADODB.Recordset”)

strPath = ThisWorkbook.Path & “mydata2.accdb”

strTable = “19年销售情况”

cnADO.Open “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=” & strPath

Set rsADO = cnADO.OpenSchema(20, Array(Empty, Empty, strTable, Empty))

‘如果存在这个数据表，那么删除

If Not rsADO.EOF Then

strSQL = “DROP TABLE ” & strTable

cnADO.Execute strSQL

End If

‘按工作表创建数据表

strSQL = “SELECT * INTO ” & strTable _

& ” FROM [Excel 12.0;Database=” _

& ThisWorkbook.FullName & “;].[” & ActiveSheet.Name & “$]”

cnADO.Execute strSQL

MsgBox “已经将工作表数据生成新数据表。”, vbInformation, “数据表创建”

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

代码截图：

代码的讲解：

1 Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSQL, strTable As String

Set cnADO = CreateObject(“ADODB.Connection”)

Set rsADO = CreateObject(“ADODB.Recordset”)

strPath = ThisWorkbook.Path & “mydata2.accdb”

strTable = “19年销售情况”

cnADO.Open “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=” & strPath

Set rsADO = cnADO.OpenSchema(20, Array(Empty, Empty, strTable, Empty))

上述代码用于创建ADO对象和连接，不清楚的朋友要回过头看看我之前的讲解，这段代码其实是相对固定的，朋友可以作为固定的格式来利用，很多类似的地方都是如此的。

2 ‘如果存在这个数据表，那么删除

If Not rsADO.EOF Then

strSQL = “DROP TABLE ” & strTable

cnADO.Execute strSQL

End If

这段代码我加了注释是如果存在这个数据表，那么删除，具体的解释我也不再多说，我之前都有详细的讲解

3 ‘按工作表创建数据表

strSQL = “SELECT * INTO ” & strTable _

& ” FROM [Excel 12.0;Database=” _

& ThisWorkbook.FullName & “;].[” & ActiveSheet.Name & “$]”

cnADO.Execute strSQL

如果您将来会买到我的这套《VBA数据库解决方案》一书，在书中我会有关于数据库和EXCEL工作表连接的讲解，这里我们理解的是SELECT INTO 语句：SELECT INTO 语句从一个表中选取数据，然后把数据插入另一个表中。

SQL SELECT INTO 语法

①把所有的列插入新表：

SELECT * INTO new_table_name [IN externaldatabase] FROM old_tablename

②只把希望的列插入新表：

SELECT column_name(s) INTO new_table_name [IN externaldatabase] FROM old_tablename

4 rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

上述代码用于关闭连接和释放内存。

下面我们看运行的结果：

今日内容回向：

1 如何把EXCEL数据备份到数据表中？

2 通过以前的学习你是否还有他的设想，可以实现把数据表中的数据备份到数据库的表中？