专注的25分钟比漫无目的的一天更高效,最好用的番茄钟APP推荐

在职场与生活中,每个人的效率都是不同的,有时候感觉自己忙的天昏地暗,但闲下来一想又发现自己好像没有做什么;有时候事情做到一半就被其他的事情吸引过去分散了精力,而其他人却总能轻松地完成工作;

你缺的其实是一个高效的时间管理方法;番茄时钟可以说就是最出名的时间管理方式,因为它足够简单,也足够实用;

什么是番茄工作法

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。它远比GTD更微观也更加的简单易行;同时也是最实用的时间管理方法;

简单的来说,番茄时钟就是一个25分钟的专注时间和5分钟的休息时间组成的工作循环。

番茄工作法的流程

工作流程:确定任务——设置番茄时钟——专注任务(25分钟)——休息(5分钟)——专注任务——休息——循环4次——大休息(15-30分钟)

①、确定任务

首先,在每天工作正式开始之前,先花一点时间来将今天的工作任务整理一下,整理原则可以按照【四象限原则】进行,着重将重要紧急和重要不紧急的部分标出来,如果是比较花费时间和精力的任务还可以拆分成小任务;

②、设置番茄时钟

设置一个番茄时钟的时长,番茄时钟的作用是,让你在这一连续的时长内专注任务;

所以需要设置一个非常合理且适合你的时长,一般默认是25分钟, 这也是番茄时钟方法给出的最佳时长,但是也可以根据个人的作息和习惯找到自己适合的时间;

但记住,绝不是越长越好,最重要的原则是,你必须保证自己在这个时长内是可以从始至终保持最佳的专注状态的;

③、 专注任务

不管番茄时钟设置的多长,最重要是要在这一时间内保持专注,专注时间内只做某一件事,这一阶段最重要的是需要一个安静的没有干扰的环境,所以,手机的通知信息这些最好是关掉,调成振动,还可以尝试带上耳机一边听一些轻缓音乐一遍工作;

最好是有一个摒弃外部干扰的环境,但在现实中这是不可能的,比如同事可能会突然找你沟通工作,或者上司临时给你发信息。

如果遇到这些情况,那就先中断手中的任务,然后记下中断的原因,先去解决这些突发事件,再回来重新打开一个番茄时钟;记住是重新打开一个新的番茄时钟,这样可以更容易记录你的工作情况!

④、休息

每工作完一个番茄时钟之后,就休息5分钟左右,放松一下大脑,每完成4个番茄时钟,就进行一次大休息,休息15-30分钟;

休息的时候需要遵守一个原则:凡是需要动脑子的事情都不要干;比如玩手机、刷微博什么的,这些活动看似也是休息,但是这些事情其实还是需要大脑来处理信息的,最好的休息是闭眼放松,什么都不干;

当然看你自己的习惯,这里推荐几个合适的休息方式:

  • 趁机接杯水,上个厕所之类的
  • 站起来走一走,最好可以看看窗外风景
  • 收拾桌子,打扫卫生,做家务
  • 有哪些好用的番茄APP?

    番茄工作法之所以好用,很大程度是因为它可以和手机这个我们用的最多的工具结合,通过APP设置番茄时钟,然后规划你的工作节奏;

    这些结合了番茄工作的法的APP绝对是你的时间管理利器:

    番茄土豆

    番茄土豆与其他众多番茄APP相比,最大的优势就是功能很全;

    番茄土豆是番茄工作法+to do list 的结合,能定时,记录任务,自定义目标,to-do list;该有的它都有;番茄土豆安卓和苹果都可以使用,还是完全免费的!

    Forest

    这是一款让你远离手机的APP,你可以自己设定一个时间,然后开始专注做一件事,一旦开始就相当于种下了一棵树苗,直到你完成任务一颗大树也长成了;当树长成的时候,你就可以标记那颗树是你干了什么而长成的。一天下来你就会看出你的艰辛耕耘的结果了。

    而在此期间,你若是禁不起诱惑,离开这个 App 去看微博、玩游戏,小树将会枯萎而死。而当你一天天专注下去,那么就能拥有一片片森林;

    滴答清单

    严格来说,滴答清单是个任务管理类软件,加入了番茄钟的功能。但是真的非常好用!

    操作上简单、流畅,不太会卡顿,即使云同步的时候。添加了日历功能,可以直接在日历上看到每天的安排。

    还可以绑定微信账 ,用微信查看今天的任务,以及创建任务。APP内还有详细的使用教程;


    私信回复静读君“资源福利”,可免费获得40G电子书资源!

    声明:本站部分文章及图片源自用户投稿,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!

    上一篇 2019年7月2日
    下一篇 2019年7月2日

    相关推荐