01 word
从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但是，你真的懂Word吗？
其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。
1. 妙用Alt键，键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。
在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此：
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
2. F4键，Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！Office中的“F4” – 重复上一步操作。什么意思呢？
比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；
还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！
3. Ctrl加字母，快捷键闪瞎双眼
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
4. 巧用“文档比较”，解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。
这是“比较”功能的位置。
分别选择原文档和经过修改过的文档：
举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别：
5. 巧用“通配符”，Wildcard
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。
这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。
类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。
其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。
例如，使用星 (*) 通配符来搜索字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。
注意选中上方的“Use wildcard”（使用通配符）。
下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：
还有这些…
掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方（两个空格为正常）。
输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6. 双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！
写文章时同时看前面的内容，完全无压力。
其实，小编觉得：Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。
以上这些技巧，能让你的工作更加高效、锦上添花！
02 Excel
Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我们中的太多小伙伴，却一直把它当做是个“电子表格工具”。
今天和小编一起涨姿势，学会下面这些神技，你的Excel分分钟超过90%的同事！
还在把Excel仅仅当成一个画表格的工具？
图样图森破。
看看下面这张图。
它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图。
分析公司DarkHorse Analytics 从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会唿吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。
利用条件格式与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 GIF 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。
什么？你说这还是专业设计师的工作，你用不着？
那下面这些技巧，你一定用得着。
1. 10个快捷键 – 10 Shortcuts
（1）快速求和？用 “Alt + =”
Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
（2）快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
（3）改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符 ，因为符 $和数字4共用了同一个键。
同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。
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