技术如何影响办公室设计

随着公司努力提高工作场所的生产力，为员工提供合适的环境以及最好的可用工具和技术变得越来越重要。

如果没有合适的工具，就无法实现最高生产力，无论您创建的工作场所多么令人惊叹，因此，我们越来越多地与客户合作，以确保他们的办公室设计和技术方法是一体化的。

虽然生产力可能是您在讨论与工作场所相关的技术时首先听到的事情之一，但同样重要的是提供一个工作环境，让员工能够以最高效的方式工作。这就是为什么办公室设计过程首先要确定客户的需求并构建一份简 ，强调他们的需求以及创造尽可能高效的空间所需的东西（包括技术）。

还值得一提的是，办公室的设计过程是极其复杂的，简单地提供正确的技术和空间使用它是不够的-我们需要看像拥抱新的工作方式的好处敏捷的工作还是怎么工作福利CAN改善员工幸福感、协作和重要的生产力等方方面面。简单地说，快乐、满意的员工在他们所做的事情上做得更好、效率更高，通过促进生产力的提高来创造完美的循环。

因此，让我们仔细看看技术可以影响并在某些情况下改进办公室设计的方式。

“灵活”的办公室设计——适合技术的地方

我们已经提到敏捷工作，实际上，这种新的、更灵活的工作方式的成功完全取决于获得正确的工具和技术，使员工能够在他们选择的地点、时间和方式工作。为了使灵活工作成为可能，还需要灵活的办公室设计，根据工作性质（即协作或专注）为员工提供工作空间选择。从本质上讲，为了让敏捷工作真正发挥作用，让公司充分发挥潜力，员工需要访问各种工作环境以及正确的工具和技术。

技术允许员工在工作场所的任何地方工作。考虑到技术，第一个也是最明显的考虑因素是硬件。想象一个没有笔记本电脑、笔记本电脑和平板电脑，所有员工都被困在椅子和桌子上的世界（换句话说，九十年代中后期）。虽然许多公司仍然采用员工与办公桌的方式 1:1 比例，每个人都有一张专用办公桌和一台台式电脑，还有许多其他公司为员工提供了笔记本电脑、平板电脑和智能手机。

显然，台式电脑不是那么移动，也不利于任何形式的灵活或敏捷工作，因此，公司向员工推出最新技术也就不足为奇了。这种增加的流动性带来的好处意味着员工几乎可以在任何地方工作，这不仅会对生产力产生巨大的积极影响，而且还会对许多其他因素产生巨大的积极影响，例如员工保留、创造力的提高以及跨软件平台交互的团队之间的更多协作。

获取办公室设计灵感

虽然像谷歌、苹果和微软这样的大公司鼓励创意办公室设计并获得最先进的技术，但其他公司可能不会，但它们仍然可以作为许多人的榜样和灵感——现在不要误会我的意思，我们并不是提倡每个人都应该拥有一个受 Google 启发的工作场所，只是我们可以从他们的工作中学习。

例如，谷歌在都柏林创建了一个空间，旨在培养创造力，混合非传统的形状和颜色，鼓励工作和娱乐环境，如果人们一直沉迷于办公桌，这将是不可能的。重点是允许员工在任何空间工作和/或玩耍，并赋予他们做出选择的权力。

其他办公室提供巨大的豆袋、吊床或舒适的沙发，既可作为休闲区，也可作为灵活的工作空间，员工可以坐下或躺下工作——我们在 K2 Space 没有吊床，但我们肯定愿意，但这加强了技术和办公室设计必须协同工作才能创造员工喜爱的工作场所。

使办公室设计打勾的软件

当然，在当今精通应用程序的工作场所中，要确保技术和办公室设计完美融合，需要考虑的不仅仅是硬件。移动应用程序和软件已被证明是强大的推动者，当然可以提高生产力并影响办公室设计。

有许多应用程序和软件的例子，包括 Slack、Join.me、Skype、WhatsApp 以及常用的 YArooms，它们允许员工在任何地方进行互动和提高工作效率。例如，YArooms是一款会议室预订软件，通过主动管理可用房间和资源，员工可以通过应用程序有效地在任何地点预订会议。

Join.me 促进了员工、客户和/或代理机构在任何地方通过良好的连接轻松共享屏幕（建议投资购买不错的耳机），而工作场所和项目 WhatsApp 群组在过去 12-18 个月内以巨大的速度增长– 我们试图让该技术提高生产力、沟通和协作以及办公室设计需要意识到这一点。

办公室设计、技术与自动化

当人们想到未来的办公室时，最初的担忧是自动化（在许多情况下表现为机器人）将取代他们的工作。然而，自动化技术有可能提供一个更精简、更有创造力，在许多意义上，更好的工作场所，在那里日常工作不再磨练员工的智力，让他们解放出来，更有创造力和生产力。

它还允许公司和办公室设计师越来越专注于创造鼓励 交互动、创造力和协作的空间。人类不会被取代，而是给予更多的自由来表达自己（好吧，这就是我们的想法和希望）。

早在 2017 年，卡内基梅隆大学向我们介绍了 Betty，这是一个由机器人学教授金出武夫制造的机器人，让我们得以一窥未来。这个自主的办公室经理被用于英国和奥地利的办公空间，其主要任务是检查防火门是否关闭、测量噪音水平、计算加班工人的数量以及检查室内是否有杂物堆积。办公室。无论将这些任务“外包”给自动化机器人有多么有用，我们都不会觉得或相信它们会取代我们。

技术为公司提供了一个绝佳的机会，不仅可以提高生产力，还可以适应和重塑自己。然而，同样重要的是工作场所和办公室设计要足够灵活，才能满足使用最新软件的员工的需求。培训和员工参与也至关重要，确保您的员工得到咨询并了解计划中的变更是如此非常重要。一个好的第一步是考虑创建一个内部多学科团队来讨论所需/期望的技术，并在讨论中包括员工的反馈。

技术将继续塑造工作场所，如果您要搬迁到新空间或翻新现有办公室，请确保将您希望包含的技术更新作为项目的一部分——请记住，一个漂亮的新工作场所离不开美观、高效的技术。