大家先来回忆一下:
在过去,纸、笔、u盘、数据线……开一次会需要携带多少东西?
连接投影仪、调试电脑投屏、等待 IT 同事……开会前要浪费多少时间?
会议室承载着内部高频沟通的需求,也是公司会见外部来宾的名片。
但是偏偏是这一重要场所,备受设备操作繁琐、接线错综复杂等问题的困扰。企业 IT 管理员不知如何下手规范运维,普通员工不知道如何正确使用会议设备,外部客户更是不知道如何在面对堪比杂物间的会议室中,相信这是一家先进的企业。
随着近些年来视频会议的快速发展,会议室不再只有桌椅、大屏显示器、摄像头、麦克风等硬件,而是集专业便捷的会议设备和灵活的线上会议模式为一体的协同办公目的地。
或许你也有所体会,体验流畅、操作简单的专业会议室,好比军队作战运筹帷幄,决胜企业进化的千里之战。
专业会议室,视频会议一即开
飞书会议室集会议软件、硬件支持、无忧服务为一体,以全方位的解决方案为企业打造专业会议室,带来高效愉悦的会议体验,让杂乱无章的会议室华丽变身。
不再需要繁杂的数据线连接,飞书会议室只需要通过触控大屏或控制器平板,一触便可开启视频会议。双屏异显及 1080P 高清画面,让每一个表情都真实还原,每一个文字都清晰展现。
参会人无需起身,仅在座位通过触控板,就可完成麦克风、摄像头、视图模式等音视频快捷设置,让会议室时刻保持最佳开会效果。触控板提供入会,投屏,录制,开启字幕、翻译等辅助功能,这些高效会议小妙招让语言、距离等沟通障碍都扫清。另外,参会人管理、会议权限设置等安全设置,也保障了会议安全无忧。
飞书根据每一间会议室的规模和使用场景量身打造定制化的解决方案,让每一间会议室都是公司的最好门面。
从屏幕大小、距离,到麦克风、扬声器的类型、数量和摆放位置等,都会给出详细的定制建议,细节之处更见专注。通过与思科、保利通、华为等大牌厂商的合作,充分保障了会议室硬件良好的适配和兼容性,即连即用,配置简单,使用方便。完善的实施部署和 7*24 服务支持,会议室再也不罢工。
状态清晰展示,会议室高效利用
如今,找会议室,甚至抢会议室,成为了职场丛林法则的一项“生存技能”。里面的人迟迟不走,外面的人频繁敲门,抱着电脑来回搜寻,“狼狈不堪”。好不容易找到一间无人的会议室,桌上却放满东西提前占有……
飞书的日历会议室预定系统完美扫清这些问题。你可以像查看人的日程一样查看会议室的日程,根据自己的时间、地点、设备、人数要求选择合适的空闲会议室预定,会议时间到了,还会有日历助手的推送提示,直接前往预定好的会议室就可以。
如果心仪的会议室已经被人预定了,也可以看到预定人,并发起和对方的对话,进行沟通。
与日历系统相配合的,会议日程会实时更新到签到板,清晰展现空闲、待签到、忙碌状态,支持双语一键签到,超时未签到自动释放。会议室空闲时,通过签到板也可开始即时日程,大幅提升会议室利用率。
会议室预订、签到和释放等一系列功能,规范员工使用的同时无形中调谐企业运作节奏。
无线投屏轻松高效共享
配置一块大屏用作投屏是大部分会议室的标配,但是想要实现投屏可没那么简单。五花八门的连接线纵横交错,USB、HDMI、Type-C 各种接口电脑却接不上。找好转接头,再调试信 源,一顿操作会议过半。难道面对面,却要为共享屏幕而再开一场线上会?
飞书会议室不仅支持有线连接投屏,而且支持通过超声波或投屏码进行无线投屏。身处会议室,通过超声波识别,仅需点击投屏按钮即可快速将内容同步至会议室大屏。会议室支持双屏异显,桌面、应用窗口、电脑音频等本地内容均可投屏分享,支持无缝切换主讲人和投屏内容,实现个性化会议需求。
另外,飞书所推出的投屏盒子是解决本地投屏需求更小巧的一款产品,简单部署后,打开飞书输入投屏码,即可轻松将屏幕内容共享到显示设备上,让投屏真的变简单。
专业管理运维平台,管理员一目了然
作为企业管理者,会议室使用效率和运维管理一直都是头疼问题:员工一直反馈会议室不够用、订不到,但是无论怎么增加会议室,仿佛都不够用。
其实,这背后的原因是会议室的管理方法不够完善。
飞书会议室管理后台,集资源配置、预定管理、数据统计于一体,轻松实现会议室资源的集中化、精细化管理,充分提升会议室利用率,带来高效、便捷的会议室预定与管理体验。
同时,配合可视化 表直观展现企业会议和会议室相关数据,企业会议室管理和运维再也不是一团乱麻。
让有限的会议室资源,被最大化地合理利用。
唤醒原有会议硬件,云+端实现互联互通
大部分对会议室有品质要求的企业,曾经都采购过大量的会议室硬件终端,动辄百万怎能说弃就弃。飞书 SIP/H.323 会议室连接器,通过支持 SIP/H.323 会议室系统连接至飞书会议,原有会议硬件焕发出新的生命力,实现云会议和终端会议的互通,让内外部沟通协作更顺畅高效。
互通思科和保利通等业界主流品牌终端,覆盖系列广,稳定性高,兼容性好。会议室终端注册至飞书后,呼叫会议 ID 即可入会。通过会议终端和会议室关联,用户可以在飞书日程中预约会议室加入会议,或在会中邀请会议室从而实现呼叫终端入会。
针对管理员、IT 人员提供不同能力的会议室管控能力,让会管会控能够更便捷。管理员通过 页端即可实现第三方终端接入会议的默认视频布局、画面轮询时间间隔等画面布局体验配置。
络稳定流畅、画面清晰自然、会控简便快捷、布局自由定制,极大地提升了参会体验。
视频会议飞速发展以来,作为连接现实和数字世界的纽带,始终承载着组织、团队和个人活动的关键作用,也必将在未来扮演越来越重要的角色。
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