在家云办公,哪款云办公软件顺手?七款云办公平台深度评测

1.写在前面

1.1云办公平台环境介绍

1.2使用环境以及需求

2.云办公软件汇总

大家看到第一个竟然不是Google Docs,过会肯定要在评论区评论“没有Google Docs,差评!”。不是我不知道Google Docs,只是Google Docs楼主的 络环境没法用,具体什么原因你们懂的,就不多说了。

2.1印象笔记

印象笔记是一款多功能笔记类应用。2012年5月10日,Evernote CEO Phill Libin在GMIC2012演讲中正式宣布推出“印象笔记”服务,同步推出的还有“印象笔记-圈点”。印象笔记的logo比较有意思,按照PhilLibin先生的原话:在美国有一个说法,“An elephant never forgets.”(大象永远不会忘记事情),根据这个典故,使用大象的形象作为记忆的标志。而大象的“折耳”则让人联想到文档图标或是一本书的折叠页。

2.2 MS Office 365

Microsoft Office 365是一款在线云办公平台,有家庭版、商业版、教育版三个版本。Office 365 是一个订阅式的跨平台办公软件,基于云平台提供多种服务,通过将 Excel 和 Outlook 等应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合,Office 365包含Office所有经典组件。个人账 支持5个设备同时登陆,家庭版支持6人共享30台设备。需要注意的是MS大多数产品都是收费的,价格你懂的。

2.3金山WPS文档

2.4有道云

有道云是我第一个使用的云办公软件,实话实说,不吹不黑,没收钱(我倒是想收)用了大约两个月我就转用其他云办公软件了,具体原因后面我们再说。有道云跟国内大多数云办公平台一样,有 页跟软件两个版本,提供3G免费存储空间。

2.5腾讯文档

2.6一起写office

一起写office光听名字你应该就知道这是款什么软件了,不错,就是专注于一起写的云协作办公平台,同样有 页和客户端两个版本。

2.7石墨文档

3.云办公PK本地办公

说起办公软件,不管是大大小小的学校还是公司办公室都在用,但大部分学校和单位用的都是单机版。虽然单机版安装之后可以稳定使用,但单机版在储存、文档写作等方面有先天性的不足。玩游戏也只这样,都比较喜欢联机版的一块打。

3.1更新功能有差异

用ms office的朋友都知道,每隔一段时间都会对office组件进行更新。ms office 365是在线联机版本,只要有更新的新功能,ms office 365就可以随时自动更新到最新的版本。因为大多数云办公软件功能都需要接触云服务器来实现,这也是云办公软件跟本地办公软件重要区别。

3.2支持平台区别

对于使用了多台不同系统设备的用户,最愁的就是办公软件的来回切换了吧。苹果电脑用的Mac OS系统,安卓手机则使用的Android系统,这些系统的底层代码不同,对于常规的本地办公软件,很难实现跨平台使用。而云办公软件使用的是云服务器,不管你使用的是什么系统的设备,连接的云办公软件服务器都是相同的,所以同一账 就可以在多系统使用,所有文档和设置都会自动同步更新,这也是传统办公软件相较于云办公软件的区别之一。

3.3包含的组件不同

本地办公软件的组件主要是由安装包的内容组成的,比如office2016本地套件一般包括Excel、Word、PowerPoint,当微软发布新功能时,本地应用并不能实现更新。而云办公软件的大多数功能都是通过云端服务器来实现的,作为用户来说,无需考虑下载和安装。比如腾讯文档的在线翻译功能,只要开发商不熟新功能组件就可以使用。

3.4协作功能不同

现在公司分工越来越细,有些复杂的工作就需要团队来协助完成。对于Windows10用户,如果使用微软账户登录系统,本地版的Office组件也有一定的协作功能,但需要将文档保存到OneDrive,并且最多只能10个用户协作。这样有限的协作功能很明显无法满足工作的需要,就石墨文档为例,不需要那么繁杂的操作,只需输入姓名或手机 或邮箱即可协作。

4.七款云办公平台体验对比

目前国内主流的云办公平台有Google Docs(楼主 络环境不允许)、MS Office 365、金山WPS云文档、有道云、腾讯文档、一起写、印象笔记等。这么多云办公平台,体验会有什么不同呢?下面我就从办公过程中最常见的操作对上面这七款云办公软件进行体验。我会对每一项的各个方面进行打分,满分为★★★★★。

4.1文档写作方面

印象笔记:★★★★

  • 支持Web页面撰写
  • UI设计简洁大方
  • MS Office 365:★★★★★

  • 不支持Web页面撰写
  • UI跟Office2019差不多
  • 工具最齐全
  • MS Office 365对比上述六款软件来说,操作简便性要差一些,因为MS Office 365需要下载客户端使用,说以它在功能方面几乎跟单机版的Office软件相同,单机版Office的功能MS Office 365都具备,使用起来最顺手。在常用功能上,MS Office 365无需多说,肯定是这7款云办公软件中最好的一个。但必须要下载客户端也造成了局限性,学校机房的电脑重新开启是会还原到还原点的,对学生不友好。如果单论文档写作方面,我给MS Office 365五颗星。

    金山WPS云文档:★★★★★

  • 支持Web页面撰写
  • UI设计简洁大方,工具按钮布局合理
  • 金山在国内办公软件方面应该是最有话语权的厂商了,金山WPS云文档操作性比较好,尤其是对WPS用户很友好,只要WPS里登录账 就会自动同步保存。 页版工具就非常多,比如插入工具包含表格插入、图片插入、页码插入、绘图插入、控件插入等等,除了MS Office 365外的6个Web云办公平台中,金山WPS是工具最齐全的一个,界面也很不错,很推荐。五星!

    有道云:★★★☆

  • 支持 页版
  • UI设计中规中矩
  • 常用工具比较全
  • 腾讯文档:★★★★☆

  • 支持 页版
  • 使用灵活,兼容性最好
  • 工具较齐全
  • 一起写:★★★★★

  • 支持 页版
  • 界面设置最简洁友好
  • 工具较齐全
  • 石墨文档:★★★★

  • 支持 页版
  • iOS风格UI设计
  • 工具较齐全
  • 石墨文档的设计风格偏向iOS风,使用体验上跟其他云办公平台类似。没什么吐槽的地方,也没觉得跟其他平台有差异化。大水桶,在文档写作方面给石墨文档4星!

    4.2文档版本追溯

    印象笔记:★★

    印象笔记免费账户跟标准账户都没有文档版本追溯功能,只有高级账户和专业账户才有此功能。因此在文档版本追溯方面我只给印象笔记两颗星。

    MS Office 365:★★★★

    金山WPS云文档:★★★★★

    有文档追溯功能,可以查看最新改动、协作记录,并且可以挂住文档更新。没有将文档追溯功能纳入会员用户才能使用的特权里,对于普通用户来说也很友好,所以在文档版本追溯功能上给金山WPS云文档五颗星!

    有道云:★★★★

    有文档版本追溯功能,对于普通会员默认保存30天的历史版本,会员可以保存1年的历史版本。虽然只给了30天的历史版本追溯,但也比必须充会员才给这个功能的平台强很多,大多数时候30天历史版本追溯也够用。在文档版本追溯功能上给有道云四颗星!

    腾讯文档:★★★★★

    腾讯文档的历史版本追溯功能在“文件”→“查看修订记录”中,实际上这篇云办公软件横评的文章我再去年8月份就想写了,我是不是有预知的特异功能~(实际是太懒,一直没写完)腾讯文档同样没把历史文档追溯功能纳入会员特权里,普通用户也可以享受文档历史版本追溯功能,官方没有说明可以追溯的时间,但从楼主实际体验来看,至少可以追溯半年前的文档。文档追溯功能对普通用户友好,可追溯时间还长,必须给五星!

    一起写:★★★★★

    一起写直接在上面工具栏就可以找到“修订历史”的功能选项,特别好找!一起写的UI交互的确是这七个云办公平台中效率最高的。

    不管是个人版、企业版还是公益版都享受完成修改历史记录所有历史版本,特别良心。一起写还有公益版,非盈利公益组织和公立教育行业永久免费使用,公益版享受的特权跟企业版完全一致。不得不夸赞一下一起写,五分好评!

    石墨文档:★★★★★

    石墨文档的历史版本追溯功能在页面的右上角很容易找到,文档追溯功能全用户都可以使用,可追溯时间官方没有说明,就个人体验观察应该也是半年以上。在文档版本追溯功能上,也给石墨文档五颗星!

    4.3文档储存

    印象笔记:★★★★

    MS Office 365:★★★★★

    因为MS Office 365使用的是系统集成的OneDrive 盘保存,这样默认保存的文档不仅可以保存在云端,还会有副本保存到本地。由于Win10系统默认集成OneDrive 盘,用户可以在任意Win10系统电脑中打开资源管理器访问木料,对办公朋友文档的储存和管理最方便。在文档储存方面给予MS Office 365五颗星!

    金山WPS云文档:★★★★☆

    每当你输入的时候,文档标题右边就会出现正在保存提示,但在自动保存速度上稍微有一丢丢的慢,扣半颗星,在文档储存方面给金山WPS云文档四颗半星。

    有道云:★★★

    有道云笔记在文档储存方面并不是实时的同步保存,而是间隔几分钟自动保存,比如在你完成这篇文章的最后就需要自己点一下保存,不然很有可能最后写的字没有同步上。这一点有道云做的不是很好,所以在文档储存方面只给有道云三颗星!

    腾讯文档:★★★★★

    腾讯文档可以实时自动保存,自动保存速度很快,并且显示最近一次的保存时间。腾讯文档在实时自动保存的速度上应该是这七款云办公平台中表现最好的,遂予腾讯文档五星!

    一起写:★★★★☆

    一起写的自动保存速度也很快,在这七款云办公平台中表现也算不错,在文档储存方面给一起写打四颗半星!

    石墨文档:★★★★☆

    石墨文档在文档储存的速度上表现也很不错,同样给出四颗半星。

    4.4支持平台

    比如有道云笔记,官方推出了Windows、Mac、Android、iPad等多终端的本地客户端,只要在对应的设备商安装相应的客户端,就可以用一个账 同步所有设备的文档。腾讯文档的文件默认保存在微云上,微云则集成了我们常用的QQ、TIM,这些应用是我们任何设备必装的应用。多以对于绝大部分用户来说,不需要额外安装客户端,借助QQ、TIM这些应用就可以直接访问云端保存的文件。

    总结一下这七款云办公平台在支持平台上的推荐指数:

    印象笔记:★★★★☆

    在线页面版,联机版支持Windows、Mac、iOS、iPad、Android系统。

    MS Office 365:★★★

    不支持在线版,联机版支持Windows、Mac系统。

    金山云文档:★★★★★

    有在线版,因为WPS跟金山云文档互联,所以联机版支持Windows、Mac、Linux、iOS、Android系统。

    有道云笔记:★★★★☆

    有在线版,联机版支持Windows、Mac、Android 、iOS、iPad系统。

    腾讯文档:★★★★

    有在线版,联机版支持Windows、Mac、Android系统,因为腾讯文档跟QQ、TIM有互联,其他系统在QQ、TIM里也可以使用腾讯文档,所以勉强给腾讯文档四颗星。

    一起写:★★★★★

    有在线版,联机版支持Windows、Linux、Mac、iOS、Android系统。

    石墨文档:★★★★

    有在线版,联机版支持Windows、Mac、iOS、Android系统,还支持微信小程序。

    4.5组件对比:

    印象笔记:★★

    印象笔记,只有笔记。

    MS Office 365:★★★★★

    ms office 365是在线联机版本,只要有更新的新功能,ms office 365就可以随时自动更新到最新的版本。可以说MS Office365是这七个平台中组件最全的。

    金山WPS云文档:★★★★☆

    常用的文字、表格、演示都有,表单、流程图、思维导图、便签、收集表、项目管理、登记库存、统计考勤这些常用的小组件一样都不缺。

    有道云:★★★

    腾讯文档:★★★☆

    有最基础额文档、表格、幻灯片组件,也有创建在线收集表的功能。腾讯文档相较于金山文档来说,功能还是有点少的,像思维导图之类的组件都没有。

    一起写:★★★☆

    一起写的组件跟腾讯文档类似,只有最基础的文档、表格、演示、表单。

    石墨文档:★★★★

    石墨文档组件比较全,除了基础的文档、表格、幻灯片之外思维导图、表单、白板等常用功能也比较全面。

    4.6会员资费对比:

    印象笔记:★★★☆

    印象笔记的会员分的比较细,有免费账户、标准账户、高级账户、专业账户四种,标准账户8.17/月、高级账户11.72/月、专业账户15.68/月。印象笔记会员价格一般,只是感觉把会员分的这么细有些烦(虽然我也不充值会员),可能是厂商希望给用户更多的选择吧。印象笔记适合经常需要记笔记的朋友,如果想用它写个评测文章是不行的。

    MS Office 365:★★★★

    MS Office 365有个人版和商业版,个人版又氛围家庭版、个人版、家庭学生版,分别对应的价格为498/年、398/年、748/永久,个人比较推荐Office 365家庭版,最大支持6位用户,每位用户空间都是独立1TB。你可能会说家里没有这么多人使用,怎么办?可以去某鱼拼单呀!!!

    商业版氛围商业普通版、商业高级版、商业协作版,商业版跟个人版最大的差别就是包含的服务不相同。

    就个人而言,找朋友一起拼个家庭版,没人以年才60块钱,值呀!

    金山WPS云文档:★★★☆

    金山云文档的会员是跟WPS合为一体的,习惯用WPS的朋友179/年的价格应该可以接受。如果只是使用金山云文档,完全可以不充值会员。

    有道云:★★

    有道云会员198/年,相较于普通版储存空间升级、免广告以及一些没啥用的指纹解锁加密笔记功能等,个人感觉不是很值,不推荐!

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