华为的员工 销流程,太高效了!

华为会计的员工 销流程是怎么做的呢？

华为费用 销的流程——建议收藏

在华为员工 销费用，可能既见不着会计人员，也见不着出纳。华为实现了费用 销IT流程化处理。

十年前，智能手机尚未普及，华为就已在互联 上开发了SSE费用 销系统。能上 的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用 销单，填写完毕后费用 销单系统会自动提交领导审批。

以员工 销差旅费为例：

首先上 填 费用 销信息，信息流转到主管处；

主管需确认差旅事项的真实性及费用的合理性；

主管确认后，再由上级权签人审批。

同时， 销人员需将费用 销单打印出来，附上相应发票，提交给部门秘书。

华为每个部门都配备有秘书，秘书会集中将部门的费用 销单快递至财务共享中心。

财务共享中心签收后，出纳会集中打款，这时，整个 销流程结束，剩下的就是会计做账了。

在员工费用的过程中，华为财务对几个环节进行了优化。

审批环节，由电子审批代替人工审批。以前 销员必须找到领导面对面签字，现在，电子流审批即可。

单据流转环节，实现集中快递处理。以前是 销人员挨个拿着单据送到财务部，现在只需快递寄至财务共享中心。

付款环节，系统批量处理代替了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给 销人员打款，现在系统能归集员工姓名、身份证 、银行账 等信息，与 银对接后可批量转账，大幅减少出纳的工作量。

账务处理环节，由系统自动化处理代替手工录入。以前每 销一笔费用，会计就要做一笔分录，这样不仅效率低下，而且容易出错。现在，通过SSE费用 销系统与财务软件对接可直接生成会计凭证。

华为的财务总监孟晚舟女士在2017年新年致辞《却顾所来径，苍苍横翠微》中提到，在会计核算领域，我们积极尝试自动化、智能化，将标准业务场景的会计核算工作交给机器完成。

目前，年平均约120万单的员工费用 销，员工在自助 销的同时，机器根据既定规则直接生成会计凭证。

华为费用 销审批要求——发给老板看看

首先，由主管领导对下属费用 销的真实性和合理性把关。

第一，费用的真实性应由 销人员的主管领导把关，因为他们才真正知情；

有人担心，有人虚假 销怎么办呢？除了前端主管领导的把关，华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后监控模式，如果抽查发现有问题，弄虚作假者会受到较重的处罚。

其次，限定领导电子审批的时间。

为了保证费用 销审批的及时性，华为规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的，系统将自动跳转到下个环节，默认本环节审批人已经同意。

当然，默认审批通过出了问题的，仍需由该审批人承担。另外，公司会定期提取审批时效记录予以通 ，超时审批会给予批评。

第三，限定员工费用 销的时限。

华为员工费用 销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月，但未超过六个月，需说明未及时 销的原因申请特批。超过六个月的，不能 销。

第四，丢失发票只 销费用的50%。

如果员工不小心将发票弄丢了，只要能证明费用真实发生了，也可 销。但 销时需要写详细的情况说明。审批通过后可 销费用的一半。

为什么只 销一半呢？一方面，发票丢失了，所 销的费用不能在所得税前扣除，这意味着公司要承担25%的所得税损失，这部分损失是员工造成的，理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质，可视作对个人粗心大意弄丢发票的惩处。

华为内审对员工费用 销的监督 ——太严了！

华为给每个员工都建立了费用 销诚信档案，每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用 销被审计抽查的概率。

员工刚入职时初始分为80分，B等。以后每 销一笔费用，没有出现差错的话，就可以加1分，最高可累加到120分。

诚信分数为80-90分，内审的抽查比例是20%；

90分以上，抽查比例是10%；100分以上，抽查比例是5%。

分数在80分以下，所有的费用 销都需要检查。

华为审计对费用 销的抽查非常较真，即便对任正非本人也不例外。

很多人可能在朋友圈看到过这样一张照片，任总自己拖着拉杆箱排队等出租车。华为的创始人难道出行没有下属陪同吗？

华为的差旅费 销制度规定，只有病员出差才允许有人陪同，领导出差时陪同人员的机票不能在公司 销，需由领导个人负担。

内部审计对董事会成员进行廉洁审计。某次审计时抽查发现任总有次出差 销了洗衣费，华为的差旅费 销制度不允许 销洗衣费，这属于不当 销。

审计将此写到了审计 告中，任总为此做了自我批评，并将不当 销金额退还给了公司。

华为内审对领导审批的监督——领导和员工一样！

如果主管领导把关不严怎么办？

华为某位领导对下属的费用 销未能认真履责，导致很多不当费用 销，审计抽查时发现了这一情况。华为是怎么处理呢？

第一，要求这位领导承担连带赔偿责任，如不当 销费用的员工已离职，由审批人赔付不当 销金额。

第二，停止这位领导费用 销权签权力三年。

如果这位领导本人希望恢复该项权力，需做两件事。这两件事做完后，才能恢复他的费用 销权签权力。

首先，自费请两名注册会计师对他过去三年所审批的费用 销单做一番审计；

审计如发现还有不当 销，也像前面那样承担连带赔偿责任。