一、金山办公:云+协同,开启下一个十年
2020年12月1日,金山办公“CHAO”大会在北京召开,会议宣布:协作将成为金山办公新的核心产品战略,并且会议还发布了5款协作产品、2款办公组件、1款内容服务。
2020年11月25日,国家教育部考试中心宣布:将新增计算机考试科目,正式把使用最广泛的国产办公软件——WPS Office作为全国计算机等级考试(NCRE)的二级考试科目之一,该调整计划明年在全国实施,3月正式开考。这标志着国产办公软件在教育领域的一个巨大发展。
1.1、用户量
金山WPS在Android、IOS、Linux、Mac上的用户量都稳居第一。
Windows端:过去四年覆盖率从34.4%提升到了60.6%。Windows平台上有60.6%的电脑安装了WPS,在PC市场逐年下降的同时, WPS覆盖在过去四年依然提升了76%。
Mac端:常年霸榜,位列效率榜和总排行榜第一。WPS for Mac上架以来始终位列效率榜第一,产品上架天数593天,霸榜天数长达449天。Mac App Store总排行榜常年第一,产品上架天数593天,霸榜天数长达592天。
安卓端:位居安卓端办公软件下载量第一。WPS位居安卓端办公软件领域下载量第一,成长为比肩微信、淘宝、美团的手机超级应用,Android平台上的历史下载量甚至超过美团,总共下载198亿次。
1.2、协作
协作成为新的核心产品战略,陆续推出系列面向协作场景的产品。2018年,金山办公正式发布了金山文档,一个完全在线的协作文档办公产品。在2020年春节前,金山文档的MAU稳定在6000万上下,然后短短十天时间,金山文档的用户增长了1亿,最高涨到了2.39亿月活。目前,大部分有办公需求的用户留下来了,并且在工作中的协作场景中大量使用,相对疫情期间,金山文档的排名虽然有所下降,但依然大部分时间位居工具类第一名。因此,在协作和云办的时代到来之际,协作,将成为金山办公新的核心产品战略。2020年金山WPS陆续推出了一系列面向协作场景的产品,如日历、待办、会议、表单,还有全新的文档产品FlexPaper。
1.3、云
WPS的云规模过去两年增长10倍,证明了WPS成功从文档工具转型为云办公服务。2020年日均文件上传量超过1亿。在过去的两年里,保存在金山WPS云上的文件数量从93亿个增长8.8倍到820亿;WPS为用户保存的文档数据,从9.7 PB,增长了10.6倍,突破103PB。WPS的云在过去2年的10倍增长,不仅意味着更多的用户接受了云办公模式,更重要的是证明了WPS已经成功地从一个文档工具转型为云办公服务。
1.4、稻壳
稻壳模板每月超过300万+的速度在增长。一个好的办公产品,应该让用户专注于思考,而不是将精力都花在如何表达上,特别是文档格式化上。金山办公在几年前就给用户提供了一个名叫“稻壳”的内容服务。稻壳包含了各种模板、范文、字体、图片、图标图示素材等,甚至包含了各种文档要素的样式。到现在,在稻壳平台上,稻壳超过7300万种模板可供使用,每月增长模板超过300万,独立设计师人数达到4000人。
1.5、政企
在政企市场,建立中国办公软件生态,树立行业标准。金山WPS目前已经覆盖了国务院65个部委中的62个,34个省级政府中的33个,以及333个地级市实现了100%的覆盖。在央企市场,WPS覆盖了97个中的90个,我国一共有153家中大型银行,包括国有银行,城商行和股份制商业银行,其中133家是金山WPS的客户。金山办公把握移动互联 时代的的机会,积极构建生态和树立行业标准,和相关部门以及用户,一起在更新UOF标准,并投入在OFD的标准建立,随着信创市场的发展,UOF和OFD,一定会成为中国市场的主流办公标准,彻底摆脱对国外的技术标准依赖。
二、强大的协作和云办公功能体验一览
2.1、云体验
1)文件夹云同步
同步文件夹实现文件夹上云同步。“同步文件夹”功能可以选择一个存放在CDE盘的文件夹,将它设置为同步文件夹。
2)文档云同步
文档云同步实现文档可跨端跨设备访问。文档云同步是指:使用WPS打开的本地文档将会自动同步到云,可以通过手机或其他电脑访问这些文档。WPS云同步的规则:
在系统托盘位置找到,使用鼠标选中,通过鼠标右键唤出菜单项,选择“设置”项即可开启云同步。同步完成后,在手机版或电脑版WPS的“最近”,可找到最近同步到云的文档。
3)云空间
云空间可以让用户储存文档、照片、音频、视频等资料。开启了云同步之后,所有访问过的资料在电脑、手机、iPad等多个设备均可保持一致的更新。
在注册成为WPS用户时,将会自动获得1GB的免费储存空间。WPS云空间和普通的 盘一样,可用于文档、照片、视频、音频的存储,资料永不走丢。除此之外,WPS还有桌面文件备份、QQ/微信文件备份的功能。
打开我的电脑-文档、视频、音频等资料直接拖拽/复制到WPS 盘,即可以把资料保存在云空间中。
另外,开启QQ、微信、桌面文档一键备份的功能,可以把微信、QQ接受的文档自动保存在云端。
2.2、协作体验
1)文档云协作及语音会议
以PPT演示为例,在金山文档 页端登录后,可以看到金山文档与移动端的金山文档的微信小程序、WPS Office的文档都已进行了云同步,在界面的右上方依次有五个功能:会议、表单、待办、日历、协作。
以文字协作为例,将文档的协作权分享给其他人,对方可以直接评论给出意见,也可以在一篇文档中直接进行修改,修改的版本和内容以及时间线都会在历史版本中保存。
远程会议:演示者用金山文档点击进入会议模式,可以通过二维码或者复制链接邀请需要参加本次会议的人进来,手机还是电脑都可以参加会议。
1.登录金山文档官 ;
2.打开会议所需的演示文档,点击;
3.将生成的链接或二维码通过QQ、微信等方式发给参会人员,准备就绪后,点击,参会人员即可看到你分享的演示文档,并跟随你自动翻页。参会者进入会议后,电脑或手机界面与演示者主界面完全一致。点击旁边的“加入通话”功能,可以进入语音会议,演示者还可以使用激光笔或者标注笔等其他工具。
2)待办
使用金山待办,与自己小组的成员创建,在组内创建完需要处理的任务后,可快速分配给各组员。
分组内,组员间可以实时同步任务进度,通过设置任务优先级,提醒时间,人员参与能极大的减少任务督促、进度跟进的成本。
3)WPS表单
WPS表单通过设置问题,发送链接/二维码给好友,收集汇总表单结果到表格,并且支持对表格数据进行统计、分析、下载等操作。表单可在各种收集场景使用,比如学生/家长资料收集、订单/业绩统计、活动/培训 名、通讯录收集、销售明细统计等。表单支持多种问题类型:填空、单选、多选、计数、评分、日期等。满足不同类型信息的收集需要。
4)WPS日历
WPS日历可以为每天的安排管理工作,只要把共享日历发给好友,就可以安排会议、聚会、团队旅游、班级管理和约课等功能。
以微信群聊发起多人聚会为例,在微信群聊约好友聚会时,总是需要多次询问,才能确定参加人数、地点、时间,甚至还需要提前提醒时间。有了WPS日历,微信群聊约好友聚会一个页面统统搞定。
1、在中新建日程。仅需填写好标题、聚会时间、提醒时间和地点,便可创建聚会日程。
2、点击将日程分享发给群聊好友即可,可选择复制链接分享,或者微信扫码通过小程序直接分享给微信好友。
3、好友在浏览器中打开链接便能查看聚会的详情,点击即可加入聚会。
使用微信扫码分享的话,当到了日程提醒时间,【WPS日历】小程序会在微信中通知所有 名者,以免大家忘记时间。
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