企业如何选择合适的管理软件实现信息化发展

随着企业信息化逐渐普及，越来越多的企业管理软件厂商涌现出来，品种也越来越多。尤其是近几年来，我们国内的软件发展非常快， 上随便一找，就看到很多各种品牌的不同价位的财务软件、进销存管理软件、企业管理软件，甚至还有免费版的软件。于是，对于软件的选购，也成了目前各企业、行业面临的一大问题。

对于市场上众多厂家、众多版本的管理软件，不知该如何选择。没有使用经验的人员，往往会觉得选择起来非常困难，在这里ERP云软件对广大企业说，“适合的才是最好的”

这些年来软件早已脱变成企业管理工具，以数据驱动企业经营决策的重要工具。那么如何选好这个工具，使其为企业所用，为经营增值，为企业降本增效就变得至关重要了。ERP云软件认为应该从一下几个方面考虑。

1、企业阶段

按照企业生命周期理论，企业发展一般经历：初创期、成长期、成熟期…….不同行业、不同阶段的企业，对管理软件产品的需求自然也会有所不同。这就需要您选择的企业管理软件有非常好的扩展性，连续性!避免企业发展过快而导致频繁更换软件。

企业发展阶段图

在初创期，一切工作都围绕着生存和盈利展开，这个时候企业人员少，但团队高效团结，对于财务管理工作也仅仅是处理公司日常账务。这时候选择一款便宜好用的财务软件就行了。

在成长期，企业的工作围绕着销售和产品，各种人力资源也大幅度向其倾斜，这个时候选择软件就要考虑进销存和客户往来管理的功能需求。

在成熟期，企业的工作重点就是组织裂变，复制成长期的成功过程，规范和管理变成了关键。这时选择软件就不单单要考虑软件的功能需求，更多的是需要软件的经营分析来辅助经营者决策。

2、价格考虑

搞清楚不同企业发展阶段的功能需求，还应该搞清楚企业的预算是多少？然后按照预算去找相应的产品。不同的功能需求其价格也是不同的，从几百到几千再到几万甚至百万……我们从其价格区间就能判断软件所适应的企业。毕竟一个几百几千的软件也不可能面面俱到，从财务到供应链到生产、人力全管理，同样一个几万甚至上百万的软件也不可能只有做凭证出 表这些简单功能。还是那句话，适合的才是最好的。

另外我们还要避免一个误区，不要认为价格是越低越好。根据经济规律，价值与价格从基本面上应该是对等的，不管是产品的研发、升级，还是后续的服务、培训和技术支持，每一个环节都会有成本产生，拼价格，牺牲的将是品质和服务，最后，应用不起来，真正受伤害的还是企业自己。

3、服务因素

看了功能，比了价格，千万别忽略服务。软件并不是一交钱就完事了。管理软件贯穿企业实际管理的各个环节，影响到公司每一个人的工作效率和整个公司的运转效率。选择一套适合自己的管理软件，不仅仅是软件本身的功能和价格高低，同时软件提供商对企业的支持和后续服务也非常重要。软件即是服务，真正参与到软件项目全过程的人应该都会有很深的体验。在企业管理软件项目的实施、培训、以及后期维护的过程中，都有可能遇到各式各样的问题，这就要求软件供应商的技术服务人员要具备较强的技术水平和出色的响应速度，能够通过电话指导、远程协助、上门服务等手段为企业快速解决问题，缩短不必要的等待时间。在数字化、信息化的 会，一旦管理软件在项目过程中出现问题，将会给企业带来难以估量的巨大损失。所以选一家技术实力雄厚，实施经验丰富的软件公司是重中之重，他关系到你的软件是否能成功上线，顺利运行，他关系到你今后的经营是否如鱼得水，事半功倍！

其实关于企业如何选择管理软件，是个老生常谈的问题。随着互联 信息化的发展，每个企业都面临着这样的选择，那么选择的时候请先自问，企业在什么阶段？企业的管理需求是什么？企业的预算是多少？搞清楚这些问题，在结合软件服务商的技术服务能力，相信你能从中找到你想要的答案！