疫情反扑,5款提高在家办公效率的软件千万别错过

疫情虽成常态,但依旧反复,有了去年经验的职场人在面对新一轮疫情时,也做出了快速反应:居家办公、远程协作对经历过2020年的上班族而言,也并不陌生了。

所以,今天就根据自己的浸入式体验,来说说所谓的“远程办公“的用户真实感受,以及亲测有效的工作方法有哪些。

多时间点设置闹铃

其实在家办公最大的缺陷就是没有节奏感。在公司中午到点吃饭,晚上到点下班,就算你自己忙到废寝忘食,也能从同事们的集体行动(领饭、下班)中感知到时间点,用物理干预方法帮你把握节奏感。

结合自身作息习惯设置,把自己的每一天安排得明明白白的。

当然,在实际执行中很难是卡死了时间,按部就班的运作,但闹铃的作用是在于强行让自己感知到办公节奏,方便灵活调整工作内容,也能劳逸结合,划清工作和生活的界限。

2多种效率工具搭配使用

我总结了一下这次居家办公用到的几个协作工具,搭配使用真的不要太爽:

  • 钉钉:功能丰富强大不多介绍,因疫情上线的每日健康打卡很应景
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  • Tower:能全员同步项目进展、附件工作成果、标记进度、关联协作人
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  • 石墨文档:实时共享文档,巨省事儿,但对 络要求较高
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  • 印象笔记:自用多设备同步软件,必要时还可以分享外人参与
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  • 滴答清单:跨平台同步的待办事项和任务提醒软件
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    实际上,工具的使用操作是最次要的,通过这些它们帮助自己建立对项目的整体框架感、任务推进的节奏感,和组织多人配合的协调能力才是最重要的。

    毕竟工具只是服务人类提高效率的帮手,不是扼杀能力掌控人类的刽子手。

    多记录、勤更新工作进展

    是说将大的工作计划和任务拆解到更细的动作上去,包括在实际执行时遇到的障碍,也要记录下来,方便复盘、纠错;是针对团队协作而言。

    远程办公不像在公司,一抬头就能跟同事说上话,在线沟通时间成本太高,能不用就不用,所以就得靠多更新进展,用协作工具通知到人,提高沟通效率。

    多做家务换换脑子

    家里地方小没啥可活动的地界,不像在公司,上个厕所的路就当是快走运动了,偶尔还能下楼买个零食啥的。所以,在家庭环境下,既能换脑子还不会让人沉迷的活动,思来想去……那就只有做家务了。

    正好每天借此机会,给家里消毒清洁一番,杀菌、放松两不误。


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    被迫居家办公怎么办?4个建议让你提高工作效率-36Kr企服点评

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