一、税控发票开票软件升级
1、政策依据
根据”国家税务总局公告2017年第45 ”要求:自2018年1月1日起,纳税人通过税控发票开票软件(金税盘版)开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面”货物或应税劳务、服务名称”或”项目”栏次中。
航天信息系统为税控开票软件(金税盘版)
V2.0.17_ZS_20171128版本
百旺金赋系统为税控开票软件(税控盘版)
V2.0.17_ZS_20171214版本
例如:客户就餐后需要开具餐费的发票,销售方开具发票的商品名称为”餐费”,系统则会在”餐费”前自动加上”*餐饮服务*”并打印在发票的票面上,所开具发票的名称栏显示出:*餐饮服务*餐费。
新增及改进功能如下:
1、取消差额税发票含税销售额必须大于扣除额校验,当含税销售额小于等于扣除额时,应税金额按0计算;
2、税收分类编码增加简称,在商品和服务税收分类编码中增加商品和服务分类简称并打印在桌面上,确保纳税人准确使用商品和服务税收分类编码;
3、升级增值税普通发票(折叠式)代码位数,修改系统中对增值税普通发票(折叠式)代码位数的限制,支持12位发票代码;
4、将”销售货物或者提供应税劳务清单”名称修改为”销售货物或者提供应税劳务、服务清单”;
5、在增值税普通发票(卷票)中增加备注栏:
76mm×177尺寸卷式发票备注栏最多支持录入170个字符;
57mm×177尺寸卷式发票备注栏最多支持录入136个字符。
二、开票软件(金税盘版)升级方法及问题解决办法
下面我们分别介绍航天和百旺的升级方法
1、航天信息系统为税控开票软件
方法一:2018年1月1日,即日起航天税控公司已部署服务器自动推送升级服务,在保持 络通畅的情况下双击开票软件图标进入后会自动在线升级。
先自动升级到V2.1.30.170826
再自动升级到V2.1.30.171128
【第一步】打开开票软件出现升级提示时,点击”确定”并退出开票软件
【第二步】点击”关闭”。
【第三步】升级成功后再退出开票软件并重新打开开票软件等待新版本下载(下载过程中请勿关闭软件),再次登录软件出现1128的升级提示:
此次升级为系统自动升级(登录开票软件时自动进行升级),如正在使用的开票软件版本低于V2.1.30.170826,则自动进行两次升级(第一次先升至V2.1.30.170826,再次进入开票软件时自动升至V2.1.30.171128版本);如正在使用的版本不低于V2.1.30.170826,则直接一次升至V2.1.30.171128版本。
如自动升级不成功,则需要下载V2.1.30.171128版开票软件进行手动升级。【按照下面的方法二、三、四操作】
方法二:可点开”智能开票”—“热门应用”—“防伪税控开票软件(2.1.30.171128)”—“升级”。如下图
方法三:纳税人也可以登录航天税控公司信诺 (
http://www.nuocity.com/tjxz/index.jhtml),找到”开票软件(集成安装包20171128)”点”立即下载”,如下图: 下载后双击安装包,选择”升级安装”。
方法四:登录12366电子申 税务局,如下图所示,点击”工具箱下载”
2、百旺金赋系统为税控开票软件
操作步骤如下:
(注意:升级前将开票软件安装根目录下带税 的三个文件以及system.ini拷贝出来进行备份)
打开开票软件,提示”请您及时更新到最新版本”,点击”开始升级”。
后台下载完成后开始执行升级安装…
默认点击”下一步”、”继续”…
继续点击”下一步”(切记不要更改开票软件安装路径,默认即可,这样的话就跟之前开票软件安装在同一个路径。否则更改后会丢失客户信息等数据)
开票软件安装完成会继续提示安装”NISEC用户管理工具”,因为之前这个版本已经安装,点击”确定”将继续覆盖安装。
点击”完成”提示执行升级安装成功…关闭界面即可。
3、升级中常见问题
开票软件(金税盘)20171128版本升级问题汇总
(1)问题:自动升级等候提示以下错误,点忽略仍会弹出此错误。
(2)问题:自动升级后,发票资料汇总表打印提示此错误 。
【解决方法】这个问题原因是开票软件升级到20170826版本导致的,此时需手工重新升级开票软件到20171128版本即可(操作步骤见上方”升级方法二”或”方法三”或”方法四” )。
(3)问题:升级到20171128开票软件,提示”驱动文件更新失败!异常信息”
【解决方法】退出杀毒软件,点击”确认”后可正常使用。否则,鼠标左键单击”开始”—选择”所有程序”—右键单击开票软件图标—选择”属性”—选择”打开文件位置”—双击”税 .0″的文件夹—双击”Automation”—右键单击”drivers”选择”重命名”—重命名为”drivers1″
注:重命名后需要重新启动电脑,再次进入开票软件 即可恢复正常!
(4)问题:自动升级到20171128版本后,税收分类编码不是最新18.0,如何更新。
【解决方法】打开开票软件,点击”系统设置”—“编码管理”—“税收分类编码”弹出窗口点击”更新”
(5)问题:企业是170612 ,手动升级1128后,提示以下错误
【解决方法】点确定后可以进入并使用开票软件。
(6)问题:20171128版本开票软件开具发票时,商品名称栏不显示税收分类编码
【解决方法】鼠标左键单击”规格型 ”,商品栏自动带出对应税收分类编码。
(7)问题:升级到20171128版本开具发票提示:汉字防伪开票折行后明细行数超过最大行数!
【解决方法】根据税务总局需求,拆行打印算两行商品(票面空间也不允许超过相应行数)解决方法,删除商品行直到没有此提示。(若企业是非汉字防伪企业开票提示此错误,建议在发票填开界面点”转清单”,开具带清单的发票即可)
(8)问题:汉字防伪企业升级到20171128版本后开票提示:发票票面信息超过最大字符限制!
【解决方法】汉字防伪发票商品行数为7行,且参与加密的明文长度最长为336个字符。以上错误提示,超过最大字符限制了,删除商品行直到没有此提示即可正常开具。
三、发票备注栏到底怎么填写?
1、提供建筑服务
纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
2、增值税一般纳税人提供货物运输服务
使用增值税专用发票和增值税普通发票,开具发票时应将起运地、到达地、车种车 以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。
3、销售不动产
纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票”货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书 码(无房屋产权证书的可不填写),”单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。
4、出租不动产
纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在备注栏注明不动产的详细地址。
5、按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税,且不得全额开具增值税发票的(财政部、税务总局另有规定的除外),纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,通过新系统中差额征税开票功能,录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额,系统自动计算税额和不含税金额,备注栏自动打印”差额征税”字样,发票开具不应与其他应税行为混开。
6、保险机构作为车船税扣缴义务人,在代收车船税并开具增值税发票时应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括:保险单 、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票可作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。
发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和 码、联次及用途、客户名称、开户银行及账 、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。也包括票面的备注栏,企业取得未按规定进行备注的发票属于不合规票据,属于违反发票管理法规,由税务机关责令限期改正。
7、发票栏具体填写方法
将开具增值税发票应当注明的备注栏信息分为自行开具与税务机关代开两大类进行总结。
(1)自行开具
(2)税务机关代开
【1】备注栏内注明纳税人名称和纳税人识别 。
【2】税务机关为跨县(市、区)提供不动产经营租赁服务、建筑服务的小规模纳税人(不包括其他个人),代开增值税发票时,在发票备注栏中自动打印’YD’字样。
【3】税务机关为纳税人代开建筑服务发票时应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
【4】税务机关为个人保险代理人汇总代开增值税发票时,应在备注栏内注明”个人保险代理人汇总代开”字样。
【5】税务机关为出售或出租不动产代开发票时,备注栏填写销售或出租不动产纳税人的名称、纳税人识别 (或者组织机构代码)、不动产的详细地址;按照核定计税价格征税的,”金额”栏填写不含税计税价格,备注栏注明”核定计税价格,实际成交含税金额×××元”。
【6】差额征税代开发票,通过系统中差额征税开票功能,录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额,系统自动计算税额和金额,备注栏自动打印”差额征税”字样。
【7】税务机关在代开增值税普通发票以及为其他个人代开增值税专用发票的备注栏上,加盖税务机关代开发票专用章。
文章源自:雪橙会计
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