场景还原:
作为一名在职场摸爬滚打多年(不是)的 畜,一定要具备的技能是:在做其他事情的时候,要习惯面对领导突然的“需求”:“小泽,把给XXX客户做的内容管理的白皮书发我一下”
我:“好嘞!”
我打开企业的纤云文档管理系统,???昨天刚刚保存的文档不小心上传到哪儿去了?顶着满头的问 ,内心焦急不安。0.1秒后,我从容的打开了上方搜索功能,输入关键词进行精确查找,迅速定位对应文档,点击内部分享链接,发送给领导。在领导满意的目光中,继续 窃喜 淡定的工作。
在“万物皆可搜索”的时代,企业文档管理当然要具备搜索功能,这份【泽元纤云文档-检索功能使用手册】请您收好。
泽元纤云文档检索功能亮点
毫秒级全文检索,快速定位目标文件
ZECM提供类似百度搜索的模糊搜索,在左侧的文件夹列表中的搜索框内可搜索相关文件夹;在右侧搜索框中,可搜索该文件夹下的相关目录或文件。毫秒级的文档检索可快速找到目标文件。
全文检索
条件组合检索,分维度查找文档
ZECM支持条件组合检索,可根据关键词、文件所在范围、文件格式、大小、修改时间等模块组合对目标文件进行搜索,搜索结果分类展示且检索词高亮展示,帮助用户快速精准定位到所需文件,同时提供历史搜索记录,使搜索有迹可循,方便用户对相同关键词的再次搜索。
组合检索
如何使用检索功能
点击菜单中的【搜索】,进入到检索界面,如下图所示:
在左侧可输入关键字或根据文件大小和修改时间,搜索相关的文件。搜索出来的相关文件展示在右边的搜索结果中。
搜索结果中,可通过点击选项卡来对所有文件进行分类查看,文件可通过点击【打开方式】按钮来选择打开的方式来查看内容,也可以点击【下载】按钮把文件存放在本地。
在左侧的【搜索】按钮下方,可查看历史搜索记录,点击这些关键字还能再次搜索。
鼠标移动至关键字上方,右边出现 X 按钮,点击可以删除关键字。
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