文档格式转换工具Print2Flash使用教程：打印应用程序界面

当使用Print2Flash进行文档转换或 “打印 “时，就会启动Print2Flash打印应用程序。一开始，这个应用程序会显示转换的进度，然后会显示转换后的文件供您预览。然后，它会显示转换后的文档供您预览。最后，您可以将转换后的文档保存到磁盘上。

Print2Flash是一款强大的文件格式转换及文档发布工具。可以轻松实现可打印文档（如Word、PDF文档、PPT或是Excel电子表格）转换到 Adobe Flash 件（swf）、html页面或SVG文件。

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当使用Print2Flash进行文档转换或 “打印 “时，就会启动Print2Flash打印应用程序。一开始，这个应用程序会显示转换的进度，然后会显示转换后的文件供您预览。然后，它会显示转换后的文档供您预览。最后，您可以将转换后的文档保存到磁盘上。

要打开Print2Flash打印应用程序，请先将文档打印到Print2Flash打印机上，或者在Windows开始菜单的 “所有程序/Print2Flash 3 “子菜单中选择 “Print2Flash打印应用程序”。

打印应用程序的截图如下所示。

工具列

Print2Flash打印应用程序工具栏具有以下按钮：

• 转换-将任何可打印的文档转换为Print2Flash格式。您会被提示您要转换的文档的位置，转换后，转换后的文档会显示在转换后的文档区域，然后您可以使用各种保存…按钮来保存它。
• 保存-将打开文档所需的所有文件同时保存为Flash和HTML5版本。它将创建一个HTML预览文件和一个与文档相关的文件夹（以文件名命名，但以_files结尾）。
• 保存Flash-只保存文档的Flash版本。这个按钮的行为对于不同的Flash输出格式是不同的。
• 在 “单文件 “格式下，在保存前会提示您输入文件名和文档文件的位置。在 “另存为类型 “字段中，您可以选择是只保存Flash文档文件（Flash文档选项）还是保存带有HTML预览页的文档（Flash文档与HTML预览页选项）。在后一种情况下，它将创建一个HTML预览文件和一个与文档相关的文件夹（以文件名命名，但以_files结尾）。
• 在 “每页单个文件 “格式下，该选项会显示一个窗口，提示页面Flash文件应该存放在哪个文件夹中。此外，您还可以设置 “创建HTML预览页 “选项，以创建一个用于预览文档的HTML文件和一个包含文档资源的相关文件夹。
• 在 “外部查看器 “格式下，在保存前会提示您输入文件名和文档文件的位置。在 “另存为类型 “字段中，您可以选择是只保存Flash文档文件（Flash文档选项），还是将文档与查看器和HTML预览页一起保存（Flash文档与HTML预览页选项）。在后一种情况下，它将创建一个HTML预览文件和一个与文档相关的文件夹（以文件名命名，但以_files结尾）。

• 保存HTML-仅保存文档的HMTL5版本。系统将提示您输入HTML文档文件的文件名和位置。在“另存为类型”字段中，您可以选择是只保存不带查看器的HTML文档（HTML文档选项），还是只保存带查看器和预览页面的HTML文档（带预览页面的HTML文档选项）。它将创建一个文件和一个包含文档资源的相关文件夹（以文件名命名，但以 _files结尾）。
• 全部保存-保存上一次文档转换时生成的所有数据：Flash和/或HTML5文档，元数据文件和页面缩略图。将显示“全部保存”窗口，您可以在其中选择将数据保存到的位置以及其他保存选项。
• 帮助-显示此帮助系统。

菜单

Print2Flash打印应用程序的主菜单具有以下选项：

• 文件：
• 打开和转换文档…-与转换工具栏按钮相似
• 保存…-与“保存”按钮相似
• 保存Flash… -与“保存Flash”按钮相似
• 保存HTML… -与“保存HTML”按钮相似
• 全部保存…-与全部保存按钮相似
• 退出–退出应用程序
• 选项：
• 默认HTML选项-打开“默认HTML选项”窗口
• 默认打印首选项–打开“ 默认打印首选项”窗口
• 默认文档选项–打开“ 默认文档选项”窗口
• Print2Flash服务配置-打开“ Print2Flash服务配置”窗口
• 帮助：
• Print2Flash帮助–显示此帮助系统
• 检查更新-检查是否有较新版本的Print2Flash。如果希望Print2Flash自动检查新版本，则需要选择此选项并在下一个对话框中设置“自动检查更新”选项。
• 立即注册Print2Flash–选择此链接以注册Print2Flash。
• 输入注册密钥–允许您输入注册后获得的注册密钥。
• Print2Flash 站-打开Print2Flash主页 www.print2flash.com
• 关于Print2Flash –打开“关于”窗口

转换后的文档区域

Print2Flash打印应用程序的底部显示了转换后的文档界面以及其他生成的数据：元数据文件和缩略图。这里最多可以有四个标签。

Flash文档标签

您可以在此处预览转换后的Flash文档，然后再将其保存到磁盘中。仅当您通过“文档选项”窗口的“ Flash输出”选项卡中的“创建Flash文档”选项请求进行Flash文档转换时，才显示此选项卡。预览时，您可以执行文档界面中允许的任何操作：滚动，放大，旋转文档等。。

HTML文档选项卡

您可以在此处预览转换后的HTML5文档，然后再将其保存到磁盘中。仅当您通过“文档选项”窗口的“ HTML5输出”选项卡中的“创建HTML5文档”选项请求HTML5文档转换时，才显示此选项卡。预览时，您可以执行文档界面中允许的任何操作：滚动，放大，旋转文档等。

元数据标签

如果您使用“文档选项窗口”的“元数据”选项卡请求创建元数据文件 ，它将显示在此选项卡中。

缩略图标签

如果您请求使用“文档选项窗口”的“缩略图”选项卡创建页面缩略图文件 ，这些文件将显示在“缩略图”选项卡中。在此预览中显示时，缩略图图像会缩放。要查看其真实尺寸的缩略图，只需单击列表中的图像。

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