知识管理平台Confluence教程:如何限制单个页面查看人群?

Confluence作为一个知识管理的平台,让团队成员协作、分享信息,查找工作所需的资料,从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局,Confluence真正实现了组织资源共享。同时Confluence把您从无休止的邮件和会议中解脱出来,让你每天的工作更有效能。 

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    接下来将会介绍如何实现单个页面限制,如何进入受限页面,如何撤销页面限制以及如何才能复制受限的页面。

限制页面或博客文章

  • 选择页面顶部的限制

    1575945384.png图标。
  • 输入用户或组,然后单击添加以将其添加到列表中。

  • 最后应用限制。

    您可以根据需要添加任意数量的用户和/或组。您可以将页面限制应用于已发布和未发布(草稿>>)的页面。

限制

限制对话框
  • Speed it up(加速):将相同的限制应用于多个人员和群组。

  • Watch out(注意):其他页面上的限制可能会影响这一页。

  • Be specific(具体):准确选择每个小组或每个人可以做什么。

谁是每个人/span>

    当说到每个人都可以查看此页面时,每个人表示默认情况下可以查看该页面的所有人员。有两件事会影响谁可以查看页面—空间权限和对任何继承的父页面的查看限制。限制不会覆盖一个人的空间许可。例如,如果您在限制对话框中说一个人可以查看但是他没有该空间的查看权限,那么他们将无法看到该页面。

继承限制如何工作/span>

基本知识如下:

  • 如果将查看限制设为某个人或组,则只有他们才能看到该页面及其所有子页面(除非在子页面上有进一步的限制)。

  • 父页面(在页面层次结构中较高的页面)可以具有自己的视图限制,这可能会阻止人们查看您的页面。

  • 他们具有该空间的查看空间权限,或者在页面层次结构较高的页面上没有视图限制,这样可以防止他们看到该页面的任何子级。

查看当前页面限制

    页面顶部的限制图标为您提供了该页面具有限制的线索:

restriction-icon-grey.png
restriction-icon-red-locked.png
restriction-icon-red-unlocked.png 该页面正在继承另一个页面的限制。单击该图标,然后选择继承的限制以查看此页面继承限制的页面列表。

进入受限页面

请求进入

    如果上面的请求访问消息没有出现,则您无法请求对该特定页面的访问。这通常是因为页面继承了父页面的视图限制,您没有足够的空间权限或未设置邮件服务器。

申请进入

要请求访问受限页面:

  • 在受限页面上,选择请求访问。

  • Confluence将向最多5个人最有可能授予您访问权限的人发送电子邮件。

  • 等待一封电子邮件,确认已授予访问权限。

授予访问权限

授予访问受限页面的权限:

  • 在请求访问电子邮件中,选择Grant access(授予访问权限)

  • 您将被带到受限页面,并且将出现一个对话框,其中包含访问请求。

  • 选择授予访问权限。(我们会通知您是否有人在您之前到达过那里,并且已经授予访问权限)

请求发送多个邮件

    用户将收到一封电子邮件,确认已授予访问权限。

验证进入权限

    此过程与导航到

1575946311.png>限制 并为用户添加查看限制。

谁可以授予访问权限/span>

    当用户请求访问受限页面时,Confluence将按照以下顺序向最多5个人最有可能授予访问权限的人发送电子邮件:

  • 可以查看页面的空间管理员(按字母顺序排列)。

    这意味着该请求应迅速执行,因为它会优先考虑最近与该页面进行交互的人员。如果5个人中的任何一个都没有回应,则没有后续电子邮件,用户将需要直接与空间管理员联系以请求访问权限。

禁用请求访问的能力

    如果您不希望人们能够请求访问受限页面,例如,如果您使用Confluence公开文档,则可以禁用Confluence请求访问插件。

删除页面上的限制

复制受限页面

查看一个空间中的所有受限页面

    您需要空间管理员权限才能查看空间中受限页面的列表。

要查看受限页面:

  • 转到空间,然后从侧边栏底部选择Space tools(空间工具)>Permissions(权限)

  • 选择Restricted Pages(受限页面)

屏幕截图:受限页面

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